ขั้นตอนการปฏิบัติงาน :  การวางแผนและติดตามแผนงานบริการวิชาการ
เลขที่เอกสาร : M01 วันที่ประกาศใช้ : 22 มกราคม 2552
ขั้นตอนหลัก	ขั้นตอนย่อย	ผู้รับผิดชอบ	เอกสารที่เกี่ยวข้อง	Tips
1. การทบทวนและประเมินแผนการดำเนินงาน	1.1 ทบทวนและประเมินแผนการดำเนินงานของปีก่อน (ในการประชุมกรรมการบริการวิชาการ)	รองคณบดีฝ่ายบริการวิชาการ	- แผนการดำเนินงานของปีก่อน	ในการบันทึกควรระบุผลการทบทวนของแต่กิจกรรมในแผนว่าดำเนินการได้มากน้อยแค่ไหน (อาจจะประเมินเป็นร้อยละของการดำเนินงาน, กิจกรรมนั้น contribute ต่อเป้าหมายหรือไม่และควรจะดำเนินการต่อในปีถัดไปหรือไม่,...)
2. จัดทำแผนการดำเนินงาน	2.1 รวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนบริการวิชาการ	หนฝ.	- แผนการดำเนินงานของปีก่อน  - แผนกลยุทธ์ระยะกลางของคณะฯ  - รายงานการประชุมกรรมการบริการวิชาการทั้งปี  - ผลการประเมินคุณภาพภายในครั้งล่าสุด  - กรอบนโยบายงานบริการวิชาการจากคณบดี  - แผนการปรับปรุง พัฒนาและการควบคุมภายใน  - รายงานการประเมินตนเอง (SAR) ล่าสุด  - เป้าหมายตามตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้อง
	2.2 จัดทำร่างแผนงานบริการวิชาการ	รองคณบดีฝ่ายบริการวิชาการ	เอกสารจากข้อ 2.1	ประเมินความเป็นไปได้ในการดำเนินการในแต่ละกิจกรรมอย่างรอบคอบ
	2.3 ส่ง email (แนบร่างแผน)ให้กับบุคลากรคณะฯเพื่อให้ความเห็น	รองคณบดีฝ่ายบริการวิชาการ	- ร่างแผนการดำเนินงาน
	2.4 นำร่างแผนการดำเนินงานพร้อมข้อคิดเห็นของบุคลากรเข้ารับการพิจารณาในที่ประชุมกก.บริการวิชาการ	รองคณบดีฝ่ายบริการวิชาการ	- ร่างแผนการดำเนินงาน	การบันทึกผลการพิจารณาควรบันทึกรายละเอียดให้ชัดเจน เพื่อใช้เป็นข้อมูลในการปรับแผน
	2.5 ปรับแผนการดำเนินงานตามข้อเสนอแนะของกก.บริการวิชาการ	รองคณบดีฝ่ายบริการวิชาการ	- แผนการดำเนินงาน	ตรวจสอบให้ตรบถ้วนตามข้อเสนอแนะของ กก.
	2.6 คณบดีพิจารณาอนุมัติแผนการดำเนินงาน	คณบดี	- แผนการดำเนินงาน
3. สื่อสารแผนดำเนินการ	3.1 แขวนแผนงานไว้ในหน้า web ของฝ่ายบริการวิชาการ	รองคณบดีฝ่ายบริการวิชาการ	- แผนการดำเนินงาน
	3.2 ส่ง email ถึงบุคลากรคณะฯ เพื่อ ประชาสัมพันธ์แผนการดำเนินงาน	รองคณบดีฝ่ายบริการวิชาการ	- แผนการดำเนินงาน
4. การดำเนินงานตามแผนงาน	4.1 ดำเนินการตามแผน	รองคณบดีฝ่ายบริการวิชาการ	- แผนการดำเนินงาน
5.การติดตาม/รายงานผลการดำเนินงาน	5.1 รวบรวมผลการดำเนินงานตามแผนและผลการบรรลุเป้าหมาย	หนฝ.	- แผนการดำเนินงาน
	5.2 รายงานผลการดำเนินงานตามแผนและการบรรลุเป้าหมาย (รวมทั้งทบทวนความจำเป็นในการปรับแผน) ในที่ประชุม กก.บริการวิชาการ	รองคณบดีฝ่ายบริการวิชาการ	- แผนการดำเนินงาน	ต้องมีรายละเอียดในบันทึกการประชุมที่เพียงพอ
6. การทบทวนและปรับแผนงานระหว่างปี	6.1 ทบทวน/ปรับแผนการดำเนินงาน (ในกรณีที่มีข้อเสนอแนะให้ปรับแผนการดำเนินงานจากที่ประชุม กก.บริการวิชาการ)	รองคณบดีฝ่ายบริการวิชาการ	- แผนการดำเนินงาน	ในกรณีที่ไม่มีข้อเสนอแนะใดๆก็ ไม่จำเป็นต้องปรับแผน
	6.2 แขวนแผนงานที่ปรับแล้วไว้ในหน้า web ของฝ่ายบริการวิชาการ	รองคณบดีฝ่ายบริการวิชาการ	- แผนการดำเนินงาน
	6.3 ส่ง email ถึงบุคลากรคณะฯ เพื่อ ประชาสัมพันธ์แผนการดำเนินงานที่ปรับแล้ว	รองคณบดีฝ่ายบริการวิชาการ	- แผนการดำเนินงาน