FAQs การประสานงานโครงการบริการวิชาการ ฝ่ายบริหารงานบริการวิชาการและการถ่ายทอดเทคโนโลยี คณะวิศวกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
วันที่ประกาศใช้ : 1 พฤษภาคม 2557		ปรับปรุงเมื่อ :	Admin : อรุนันต์ หีมชูด โทร. 7423
ลำดับที่	คำถาม	คำตอบ	เอกสารอ้างอิง/ระเบียบ/อื่นๆ/อ่านเพิ่มเติม
1	กรณีที่ยังดำเนินการโครงการเดิมไม่เสร็จ สามารถยื่นข้อเสนอโครงการใหม่เพื่อรับงานได้หรือไม่	ได้ / โดยที่หัวหน้าโครงการจะต้องสรุปรายการจำนวนโครงการที่ยังดำเนินการไม่เสร็จ เสนอมหาวิทยาลัย ประกอบการพิจารณาด้วย	แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเสนอโครงการและการบริหารโครงการบริการวิชาการ ตามระเบียบฯ 2551 (การเสนอโครงการ-ข้อ 5/หน้า 2) /แบบฟอร์มรายงานโครงการที่ยังดำเนินการไม่เสร็จ
2	หากระยะเวลากระชั้นชิดเกินไป เกรงว่าจะส่งข้อเสนอโครงการไม่ทันถึงผู้รับตามกำหนด ทำอย่างไรได้บ้าง	ถ้าเป็นหน่วยงานที่เคยทำงานร่วมกันมาก่อน ให้ต่อรองขอส่งหนังสือนำส่งทางโทรสาร /email ไปก่อน ส่วนฉบับจริงพร้อมข้อเสนอจะส่งตามไปทางไปรษณีย์หรือช่องทางอื่นๆ	(ไม่มีเอกสารแนบ)
3	คณะสามารถส่งข้อเสนอโครงการไปยังผู้ว่าจ้างโดยตรงได้หรือไม่	ตามแนวปฏิบัติคณะฯจะต้องส่งข้อเสนอโครงการให้มหาวิทยาลัยตรวจสอบก่อน แต่กรณีเร่งด่วนจะแจ้งมหาวิทยาลัย (ศูนย์บริการวิชาการ)ทราบว่าคณะฯขอตรวจสอบ/ส่งโดยตรงและสำเนาแจ้งมหาวิทยาลัยทราบภายหลัง	แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเสนอโครงการและการบริหารโครงการบริการวิชาการ ตามระเบียบ 2551 (การเสนอโครงการ-ข้อ 6/หน้า 2)
4	ในข้อเสนอด้านราคาสามารถระบุค่าธรรมเนียมบริการวิชาการได้หรือไม่	ให้ดูใน TOR ว่าผู้ว่าจ้างกำหนดให้ตั้งหมวดนี้หรือไม่ และตั้งได้ไม่เกินเท่าไร หากไม่มีหรือน้อยกว่าให้บวกค่าธรรมเนียมไว้ในค่าดำเนินการในข้อเสนอด้านราคา เพราะเมื่อได้รับงานจะต้องตั้งค่าธรรมเนียมในประมาณการค่าใช้จ่ายเสนอมหาวิทยาลัยด้วย	(ไม่มีเอกสารแนบ)
5	โครงการบริการวิชาการที่มีสัญญาจ้าง สามารถขออนุมัติจัดซื้อครุภัณฑ์ได้หรือไม่	ตามระเบียบฯ ว่าด้วยการให้บริการทางวิชาการ ข้อ 9.2 หมวดค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ โครงการบริการวิชาการ ระบุ "ไม่สามารถจัดซื้อครุภัณฑ์ได้" นอกจากโครงการนั้นได้รับความเห็นชอบจากผู้ว่าจ้างให้จัดซื้อได้และกำหนดไว้ในสัญญาจ้างเท่านั้น (เนื่องจากมีระเบียบฯ รองรับแล้ว จึงไม่สามารถอนุมัติได้)	หนังสือชี้แจงของงานบริการวิชาการ กองบริการการศึกษา มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ลงวันที่ 17 กันยายน 2556
6	หากผู้ว่าจ้างขอต่อรองราคา จะขอลดหย่อนจากค่าธรรมเนียมบริการวิชาการจากมหาวิทยาลัยได้หรือไม่	ไม่ได้ ควรพิจารณาว่าวงเงินที่ต่อรองจะสามารถดำเนินการได้หรือไม่ โดยพิจารณาปรับลดจากส่วนค่าดำเนินการหรือค่าตอบแทน	ระเบียบมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ว่าด้วยการให้บริการวิชาการ พ.ศ.2551 (ข้อ 9 /หน้า 3)
7	การตรวจสอบสัญญาจ้าง ควรดูประเด็นหลักๆด้านใดบ้าง	พิจารณาว่าเป็นไปตามข้อเสนอโครงการหรือไม่ รวมทั้งตรวจสอบเรื่องค่าปรับด้วย (ปกติค่าปรับจะอยู่ที่ร้อยละ 0.01 - 0.1 ของงบประมาณ/วัน ตามลักษณะงาน) ให้ขอต่อรองให้ไม่มีหรือน้อยที่สุด	(ไม่มีเอกสารแนบ)
8	หัวหน้าโครงการสามารถรับมอบอำนาจลงนามในสัญญาจ้างแทนมหาวิทยาลัยได้หรือไม่	มหาวิทยาลัยจะมอบอำนาจในระดับคณบดีหรือรองคณบดีที่รับผิดชอบเท่านั้น ทั้งนี้หากมีความจำเป็นต้องเสนอมหาวิทยาลัยพิจารณาเป็นกรณีไปพร้อมระบุเหตุผล ความจำเป็นประกอบ	แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเสนอโครงการและการบริหารโครงการบริการวิชาการ ตามระเบียบ 2551 (การเสนอโครงการ-ข้อ 7/หน้า 2)
9	การลงนามในสัญญาจ้างใช้เอกสารอะไรบ้าง	ตามที่หน่วยงานว่าจ้างระบุ ส่วนใหญ่ประกอบด้วยดังนี้ 1. พรบ. มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 2. คำสั่งมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ที่ 1109/2555 เรื่อง มอบอำนาจตามระเบียบมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ว่าด้วยการให้บริการวิชาการให้รองอธิการบดีฝ่ายต่างๆ 3. หนังสือแจ้งผลการจดทะเบียนที่ปรึกษาจากกระทรวงการคลัง 4. หนังสือมอบอำนาจให้ยื่นข้อเสนอโครงการและต่อรองราคา 5. สำเนาบัตรประจำตัวผู้มอบอำนาจ 6. สำเนาบัตรประจำตัวผู้เสียภาษีอากร มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 7. แบบแสดงการลงทะเบียนในระบบ e-GP ของมหาวิทยาลัย	1. พรบ. มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 2. คำสั่งมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ที่ 1109/2555 เรื่อง มอบอำนาจตามระเบียบมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ว่าด้วยการให้บริการวิชาการให้รองอธิการบดีฝ่ายต่างๆ 3. หนังสือแจ้งผลการจดทะเบียนที่ปรึกษาจากกระทรวงการคลัง 4. หนังสือมอบอำนาจให้ยื่นข้อเสนอโครงการและต่อรองราคา 5. สำเนาบัตรประจำตัวผู้มอบอำนาจ 6. สำเนาบัตรประจำตัวผู้เสียภาษีอากร มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 7. แบบแสดงการลงทะเบียนในระบบ e-GP ของมหาวิทยาลัย
10	การติดอากรแสดมป์ในสัญญาจ้าง ระหว่างมหาวิทยาลัย กับหน่วยงานผู้ว่าจ้างเป็นหน่วยงานของรัฐ จะต้องติดอากรแสดมป์ในสัญญาจ้างด้วยหรือไม่	ไม่ต้องติดอากรแสดมป์เนื่องจากได้รับการยกเว้น ตามประมวลรัษฎากร ซึ่งได้รับยกเว้นตามมาตรา 121 ถ้าฝ่ายที่ต้องเสียภาษีอากรเป็นหน่วยงานรัฐบาล	ที่มา : อากรแสตมป์>การยกเว้นอากร>1. ยกเว้นอากรตามประมวลรัษฎากร>(2) ยกเว้นตามมาตรา 121 ถ้าฝ่ายที่ต้องเสียอากรเป็นรัฐบาล
11	การทำหนังสือเชิญบุคลากรจากหน่วยงานอื่นเป็นคณะทำงาน จะต้องเรียนใคร	หากมีสังกัด เรียนผู้บังคับบัญชาต้นสังกัด / หากไม่มีต้นสังกัดให้เรียนบุคลากรท่านนั้นโดยตรง	หนังสือขออนุมัติให้บุคลากรเป็นคณะทำงานฯ ที่ มอ 208.1/ว.681 ลงวันที่ 6 พฤศจิกายน 2556
12	การจัดทำประมาณการค่าใช้จ่ายประกอบด้วยหมวดอะไรบ้าง เท่าไร	1) ค่าตอบแทน ไม่เกินร้อยละ 70 ของงบประมาณโครงการ 2)ค่าดำเนินการ 3)ค่าธรรมเนียมบริการวิชาการ ร้อยละ 15 ของข้อ 1 + ข้อ 2	ระเบียบมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ว่าด้วยการให้บริการวิชาการ พ.ศ.2551 (ข้อ 9 /หน้า 3)
13	สามารถตั้งค่าตอบแทนได้มากกว่าร้อยละ 70 ได้หรือไม่	ได้ ในกรณีที่เป็นที่ปรึกษาอย่างเดียว โดยไม่ตั้งค่าดำเนินการ	แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเสนอโครงการและการบริหารโครงการบริการวิชาการ ตามระเบียบ 2551 (การบริหารโครงการ-ข้อ 1.2.1/หน้า 3)
14	สามารถใช้จ่ายเงินโครงการโดยไม่ต้องส่งหลักฐานเบิกจ่ายได้หรือไม่	ได้ แต่เฉพาะโครงการที่มีสัญญาจ้าง โดยต้องระบุในการขอประมาณการค่าใช้จ่ายว่า "ขอถัวเฉลี่ยจ่ายในรายการที่ 1 และ 2 และเบิกจ่ายประเภทเงินอุดหนุน" ทั้งนี้จะต้องเป็นไปตามระเบียบ พร้อมทำบัญชี/เก็บหลักฐานในสมบูรณ์ สำหรับรองรับการตรวจสอบจากหน่วยงานต่างๆได้ และ/หรืองานประเภทที่ปรึกษาที่ไม่มีสัญญาจ้าง แต่ต้องขออนุมัติรับงานและประมาณการค่าใช้จ่ายและระบุเบิกจ่ายประเภทเงินอุดหนุน	แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเสนอโครงการและการบริหารโครงการบริการวิชาการ ตามระเบียบ 2551 (การบริหารโครงการ-ข้อ 1.2.1/หน้า 3)
15	จำเป็นต้องตั้งสำรองจ่ายไว้ในประมาณการหรือไม่	จะตั้งหรือไม่ก็ได้ขึ้นกับดุลยพินิจของหัวหน้าโครงการ ทั้งนี้จะต้องคิดค่าใช้จ่ายในโครงการให้ครอบคลุมการดำเนินงานทั้งหมด	ระเบียบมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ว่าด้วยการให้บริการวิชาการ พ.ศ.2551 (ข้อ 9.2.5/หน้า 3)
16	จะแจ้งผู้ว่าจ้างให้ส่งเงินค่าจ้างแต่ละงวดผ่านบัญชีหัวหน้าโครงการโดยตรงได้หรือไม่	ไม่ได้ / จะต้องจ่ายเข้าบัญชีมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ หรือบัญชีคณะเท่านั้น โดยทั่วไปจะระบุเลขที่บัญชีมหาวิทยาลัยไว้ในหนังสือขอเบิกเงินจากผู้ว่าจ้าง	แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเสนอโครงการและการบริหารโครงการบริการวิชาการ ตามระเบียบ 2551 (การรับค่าจ้าง-ข้อ 4/หน้า 4)
17	กรณีที่ผู้ว่าจ้างต้องการจ่ายค่าจ้างเป็นเช็ค และต้องมีผู้ไปรับเช็คที่นอกพื้นที่ จะมอบอำนาจให้ใครได้บ้าง	หากเป็นที่กรุงเทพฯหรือปริมณฑล สามารถขอรับมอบอำนาจให้ “เจ้าหน้าที่งานประสานงาน” ของมหาวิทยาลัยเป็นผู้รับได้ หากเป็นต่างจังหวัดให้หัวหน้าโครงการหรือคณะทำงานที่เป็นข้าราชการหรือพนักงานมหาวิทยาลัยเป็นผู้รับมอบอำนาจแทนได้	หนังสือมอบอำนาจรับเช็คแทนทุกงวดและเงินประกันผลงาน ที่ ศธ 0521/4043 ลงวันที่ 17 กันยายน 2556
18	หากไม่สามารถส่งงานได้ทันตามกำหนดในสัญญา จะทำอย่างไรได้บ้าง	ให้ประสานงานหารือเบื้องต้นกับผู้ว่าจ้างก่อน และทำหนังสือขอขยายเวลาการส่งงานพร้อมระบุเหตุผลและสงวนสิทธิ์เรื่องค่าปรับ (ถ้ามี) ไปยังผู้ว่าจ้าง อย่างไรก็ตามการเห็นชอบเรื่องสงวนสิทธิ์ค่าปรับเป็นอำนาจของผู้ว่าจ้าง	หนังสือแจ้งเหตุสุดวิสัยทำให้ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญาโครงการ ที่ มอ 208.1/080 ลงวันที่ 25 กุมภาพันธ์ 2554
19	การเบิกเงินค่าจ้างที่ปรึกษาหลังจากได้รับเงินจากผู้ว่าจ้างแล้ว จะส่งเอกสารผ่านหน่วยงานใด ใช้เวลานานเพียงใดจึงจะได้เงิน	การเบิกจ่ายงานบริการวิชาการทุกประเภท ส่งผ่านหน่วยคลังคณะฯโดยตรง ขั้นตอนการดำเนินการทั้งหมดอยู่ที่หน่วยคลังและกองคลัง (รายละเอียดขั้นตอนตาม link ที่แนบ) ส่วนใหญ่ประมาณ 2 สัปดาห์หรือมากกว่านั้น สามารถสอบถามติดดามถามจากหน่วยคลังได้ โทร.7074	ขั้นตอนการเบิกจ่าย/คืนเงิน
20	การปิดโครงการจะต้องดำเนินการเมื่อใด	1)กรณีที่มีสัญญาจ้างต้องปิดภายใน 60 วันนับจากได้รับเงินงวดสุดท้าย 2)กรณีที่ไม่มีสัญญาจ้างต้องปิดภายใน 30 วันนับจากได้รับเงินงวดสุดท้าย	- ระเบียบมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ว่าด้วยการให้บริการวิชาการ พ.ศ.2551 (ข้อ 20/หน้า 5) - แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเสนอโครงการและการบริหารโครงการบริการวิชาการ ตามระเบียบ 2551 (การปิดโครงการที่ไม่มีการลงนามในสัญญาจ้าง-ข้อ 5/หน้า 5)
21	มหาวิทยาลัยจัดสรรค่าธรรมเนียมบริการวิชาการร้อยละ 15 ให้หน่วยงานใดบ้าง	มหาวิทยาลัยร้อยละ 1.5 /วิทยาเขตร้อยละ 2.5/คณะที่เกี่ยวข้องร้อยละ 11	ประกาศมหาวิทยาลัยเรื่องยกเลิกและกำหนดหลักเกณฑ์และอัตราค่าธรรมเนียมบริการวิชาการมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ พ.ศ.2551
22	คณะจัดสรรค่าธรรมเนียมบริการวิชาการภายในร้อยละ 11 ให้หน่วยงานใดบ้าง	กองทุนวิจัยร้อยละ 10 / คณะฯร้อยละ 45 / ภาควิชาและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องร้อยละ 45	แนวปฏิบัติ : เรื่อง แนวทางเกี่ยวกับการจัดสรรเงินค่าธรรมเนียมบริการวิชาการภายในคณะฯ
23	หากผู้ปฏิบัติงานไม่สรุปปิดโครงการ มีผลกระทบอะไรบ้าง	1)เท่ากับโครงการยังไม่แล้วเสร็จ จะมีผลในการพิจารณาการรับงานครั้งต่อไป 2)เงินค่าธรรมเนียมจะไม่ได้รับการจัดสรรมาให้คณะและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง	(ไม่มีเอกสารแนบ)
Powered by Academic Services Office : Faculty of Engineering PSU