FAQs การประสานงานการฝึกอบรม (Training) ฝ่ายบริหารงานบริการวิชาการและการถ่ายทอดเทคโนโลยี คณะวิศวกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
วันที่ประกาศใช้ : 1 พฤษภาคม 2557		ปรับปรุงเมื่อ :	Admin : เสาวลักษณ์  วิจิตรโสภา และ นิษฐกานต์  คชรัตน์ โทร. 7089
ลำดับที่	คำถาม	คำตอบ	เอกสารอ้างอิง/ระเบียบ/อื่นๆ/อ่านเพิ่มเติม
1	ปีนี้มีการจัดอบรมหลักสูตรอะไรบ้าง	แจ้งหลักสูตรการจัดอบรมเบื้องต้นให้กับลูกค้า และลูกค้าสามารถดูรายละเอียดหลักสูตรการจัดอบรม พร้อมดาวน์โหลดใบสมัครได้ที่หน้าเว็บไซต์ของฝ่ายได้	www.acaser.eng.psu.ac.th
2	เจ้าหน้าที่ของรัฐหรือพนักงานรัฐวิสาหกิจจะได้รับค่าตอบแทนวิทยากรจากโครงการบริการวิชาการชั่วโมงละเท่าไหร	หากเป็นวิทยากรที่เป็นเจ้าหน้าที่ของรัฐหรือพนักงานรัฐวิสาหกิจจ่ายค่าตอบแทนวิทยากรได้ไม่เกินท่านละ 1,200 บาท/ชั่วโมง	ประกาศมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ เรื่อง ยกเลิกและกำหนดอัตราค่าตอบแทนวิทยากรโครงการบริการวิชาการ ข้อ 1 ประกาศ ณ วันที่ 2 เม.ย. 255
3	วิทยากรภายนอกที่เป็นเอกชนจะได้รับค่าตอบแทนวิทยากรจากโครงการบริการวิชาการชั่วโมงเท่าไร	หากเป็นวิทยากรภายนอกที่เป็นเอกชนจ่ายค่าตอบแทนวิทยากรได้ไม่เกินท่านละ 1,800 บาท/ชั่วโมง	ประกาศมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ เรื่อง ยกเลิกและกำหนดอัตราค่าตอบแทนวิทยากรโครงการบริการวิชาการ ข้อ 2 ประกาศ ณ วันที่ 2 เม.ย. 2556
4	ผู้ช่วยวิทยากรจ่ายชั่วโมงละเท่าไร	ไม่มีระเบียบบริการวิชาการรองรับในการจ่ายค่าตอบแทนผู้ช่วยวิทยากร ขึ้นอยู่กับความเหมาะสมของงบประมาณโครงการ
5	ผู้ช่วยวิทยากรสามารถมีได้กี่คน	หากป็นการอภิปรายหรือสัมมนาเป็นคณะจ่ายค่าตอบแทนวิทยากรได้ไม่เกิน 5 คน และในกรณีมีการแบ่งกลุ่มปฏิบัติการหากจำเป็นต้องมีวิทยากรประจำกลุ่ม ให้จ่ายค่าสมนาคุณวิทยากรได้ไม่เกินกลุ่มละ 2 คน	ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ (ฉบับที่ ๓) พ.ศ. 2555 ข้อ 14 การจ่ายค่าสมนาคุณวิทยากรให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์และอัตรา
6	กรณีรายรับจากการจัดอบรมเปลี่ยนแปลงไปจากเดิมเพิ่มขึ้นหรือลดลงตั้งแต่ 20 % ขึ้นไป ต้องทำอย่างไร	หากรายรับมีการเปลี่ยนแปลงไปจากเดิมเพิ่มขึ้นหรือลดลงตั้งแต่ 20% ขึ้นไป ให้ขออนุมัติเปลี่ยนแปลงประมาณการค่าใช่จ่ายต่อมหาวิทยาลัยก่อนเสนอขออนุมัติเบิกจ่าย	แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเสนอโครงการและการบริหารโครงการบริการวิชาการ ตามระเบียบ 2551 /โครงการทื่ไม่มีการลงนามในสัญญาจ้าง (หน้า 5 ข้อ 4)
7	กรณีรายรับจากการจัดอบรมเปลี่ยนแปลงไปจากเดิมเพิ่มขึ้นหรือลดลงไม่ถึง20 % ต้องทำอย่างไร	กรณีรายรับจากการจัดอบรมเปลี่ยนแปลงไปจากประมาณการเดิมไม่ถึง 20% สามารถขออนุมัติเปลี่ยนแปลงประมาณการค่าใช้จ่ายพร้อมกับขออนุมัติเบิกจ่ายในคราวเดียวกันที่คณะฯ ได้	หนังสือ มอ 208.1/167 ขออนุมัติในหลักการ ให้สามารถนำเสนอขออนุมัติเปลี่ยนแปลงงบประมาณการค่าใช้จ่ายใหม่พร้อมกับขออนุมัติเบิกจ่ายในคราวเดียวกันได้
8	การจัดอบรม Public Training และ Inhouse Training ต่างกันอย่างไร	• In-house Training หมายถึง การฝึกอบรมให้แก่บุคลากร โดยจัดขึ้นภายในองค์กรใดองค์กรหนึ่ง บริษัทใดบริษัทหนึ่ง และ • Public Training หมายถึง การฝึกอบรมที่บริษัทหรือหน่วยงานส่งบุคลากรเข้าร่วมอบรมกับคณะฯ ตามแผนการฝึกอบรมประจำปีของคณะ
9	หลังจากจัดอบรมเสร็จสิ้นจะต้องดำเนินการเบิกจ่ายภายในกี่วัน	เมื่อเสร็จสิ้นการจัดอบรมจะต้องดำเนินการเบิกจ่ายภายและจัดสรรค่าธรรมเนียมบริการวิชาการใน 30 วัน	แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเสนอโครงการและการบริหารโครงการบริการวิชาการ ตามระเบียบ 2551 (หน้า 5 ข้อ 5)
10	โครงการ Training Fund สถานประกอบการที่เข้าร่วมโครงการจะได้รับการสนับสนุนงบประมาณอย่างไร	สถานประกอบการและศูนย์ส่งเสริมอุตสาหกรรมภาคที่ 11 จ่ายหน่วยงานละ 50% ของงบประมาณทั้งหมดแต่ไม่เกิน 60,00 บาทต่อกิจการ โดยเป็นไปตามเงื่อนไขของโครงการ	หนังสือศูนย์ส่งเสริมอุตสาหกรรมภาคที่ 11 เรื่อง กิจกรรมการสมทบเงินเพื่อการพัฒนาบุคลากรภาคอุตสาหกรรม (Training Fun)
11	การยืมเงินในการจัดอบรมแนบหลักฐานอะไรบ้าง	การยืมเงินในการจัดอบรมจัดทำหนังสือยืมเงิน สัญญายืมเงินจำนวน 2 ฉบับและสำเนาประมาณการค่าใช้จ่ายฉบับที่ได้รับอนุมัติจากมหาวิทยาลัย
12	การจัดอบรม Inhouse Training ต้องขออนุมัติจัดอบรมจากมหาวิทยาลัยหรือไม่	ต้องขออนุมัติรับงานพร้อมขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย ส่งให้มหาวิทยาลัยอนุมัติ และจะต้องจัดทำสัญญาจ้างโครงการพัฒนาบุคลากร (Inhouse Training)ในการจัดอบรมหลักสูตรต่างๆ ระหว่างบริษัทกับคณะฯ	บันทึกข้อความ ที่ มอ.201.8/057 ลว 21 ก.พ. 55 เรื่องขอรับมอบอำนาจโดยให้คณบดีหรือรองคณบดีที่รับมอบหมายให้ดูแลงานบริการวิชาการ/ผู้ปฏิบัติงานแทนในการลงนามในสัญญาจ้าง
13	การจัดอบรมสามารถยืมเงินได้หรือไม่	ได้ โดยสามารถยืมเงินทดรองจ่ายจากหน่วยงาน หากไม่เพียงพอสามารถยืมเงินเฉพาะค่าดำเนินการจากเงินรายได้คณะ
14	การจัดอบรมควรจะมีแบบประเมินความพึงพอใจจากผู้รับบริการหรือไม่	ควรจะมี เนื่องจากผู้จัดและวิทยากรจะได้ทราบผลการประเมินรวมถึงข้อเสนอแนะต่างๆ เพื่อนำไปปรับปรุงพัฒนาให้ดีขึ้นตามหลัก PDCA และนำสรุปผลการประเมินไปรายงานผลในโปรแกรม KPI เพื่อรับการประเมินจาก สมศ.ต่อไป	ใบสรุปผลการประเมินการจัดอบรม/สัมมนา
15	หากมีการทำป้ายประชาสัมพันธ์การจัดอบรมไปแล้ว การจัดอบรมดังกล่าวไม่สามารถจัดได้เนื่องจากเหตุผลต่างๆ เช่น ลูกค้าไม่ได้ตามเป้าหมาย วิทยากรยกเลิกการจัดด้วยเหตุจำเป็น เป็นต้น เราจะเบิกค่าจัดทำป้ายประชาสัมพันธ์จากเงินแหล่งใด	สามารถขอเบิกจ่ายจากเงินรายได้ของคณะ	บันทึกข้อความที่ มอ.208.1/540 ลว.22 ธ.ค. 2554 เรื่องขอนุมัติในหลักการในการจัดหาและเบิกจ่ายค่าป้ายประชาสัมพันธ์สำหรับการจัดฝึกอบรมที่เป็นบริการวิชาการผ่านคณะฯของกลุ่มงานสนับสนุนการวิจัยและบริการวิชาการ
16	ในการเบิกจ่ายการจัดอบรมต้องแนบหลักฐานอะไรบ้าง	หลักฐานที่แนบมีดังนี้ -ส.ขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน ส.ขออนุมัติจัดอบรม(ตัวจริง )ส.ขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่ายการจัดอบรม(ตัวจริง) -รายละเอียดการออกใบเสร็จให้ผู้เข้าอบรม -หลักฐานการเงินที่ถูกต้องตามระเบียบเงินรายได้ -รายชื่อผู้เข้าอบรมพร้อมวิทยากรและเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องเพื่อประกอบการเบิกจ่ายค่าอาหารและเครื่องดื่ม
17	ถ้าจำเป็นต้องจ่ายค่าตอบแทนวิทยากรเกินชั่วโมงละ 1,200/1,800 บาท ได้หรือไม่	ได้ โดยอธิบายเหตุผลความจำเป็นในการจ่ายค่าตอบแทนวิทยากรกรณีพิเศษและให้อยู่ในดุลยพินิจของรองอธิการบดีที่ได้รับมอบอำนาจพิจารณา	ประกาศมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ เรื่อง ยกเลิกและกำหนดอัตราค่าตอบแทนวิทยากรโครงการบริการวิชาการ ประกาศ ณ วันที่ 2 เม.ย. 2556
18	การเบิกจ่ายค่าที่พัก ค่าเดินทางของวิทยากรภายนอกจะต้องใช้หลักฐาน และเอกสารอะไรบ้าง	ใช้แบบฟอร์มใบสำคัญรับเงินสำหรับวิทยากร โดยลงรายการค่าใช้จ่ายสำหรับวิทยากรเช่น ค่าที่พัก ค่าเดินทางวิทยากร ค่าตอบแทนวิทยากร เป็นต้น	ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ (ฉบับที่ 3) พ.ศ. 2555 (เอกสารหมายเลข 1)
19	โครงการ Training Fund สถานประกอบการที่สมัครต้องมีคุณสมบัติอย่างไร	คุณสมบัติโดยรวมดังนี้ - เป็นสถานประกอบการธุรกิจอุตสาหกรรมขนาดกลางและขนาดย่อมที่มีทรัพย์สินถาวร (ไม่รวมที่ดิน) ไม่เกิน 200 ล้านบาท - เป็นกิจการที่ปฏิบัติตาม พรบ.โรงงาน ปี พ.ศ. 2535 - เป็นกิจการที่คนไทยถือหุ้นอยู่ ไม่น้อยกว่าร้อยละ 50 - ส่วนอื่นๆ ตามเงื่อนไขโครงการ	ใบคำร้องขอรับบริการโครงการ TF
20	การจัดอบรมสามารถเบิกจ่ายในลักษณะประเภทเงินอุดหนุนได้หรือไม่	ไม่สามารถเบิกในประเภทเงินอุดหนุนได้ เนื่องจากเป็นการจัดอบรมในลักษณะงานบริการวิชาการแบบไม่มีสัญญาจ้าง
21	การจัดทำป้ายไวนิลประชาสัมพันธ์หลักสูตรฝึกอบรมต้องแนบหลักฐานอะไรบ้างในการเบิกจ่าย	เนื่องจากการทำป้ายไวนิลประชาสัมพันธ์เป็นลักษณะการจัดจ้างจึงต้องดำเนินการตามระเบียบพัสดุโดยต้องแนบเอกสารการขออนุมัติจัดหา จัดจ้างและตรวจรับประกอบการเบิกจ่าย	ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ 2535
22	สามารถสอบขึ้นทะเบียนเป็น "ผู้ควบคุมระบบบำบัดมลพิษน้ำ" ที่คณะวิศวกรรมศาสตร์ ม.อ. ได้ไหม	ไม่สามารถสอบได้ เนื่องจากคณะวิศวกรรมศาสตร์ ม.อ. เป็นหน่วยจัดฝึกอบรมหลักสูตร "ผู้ควบคุมระบบบำบัดมลพิษน้ำ" ของกรมโรงงานอุตสาหกรรม ซึ่งหากมหาวิทยาลัยใดขึ้นทะเบียนเป็นหน่วยฝึกอบรมแล้วจะไม่สามารถจัดสอบได้	ประกาศกรมโรงงานอุตสาหกรรม เรื่องคุณสมบัติการฝึกอบรมและการสอบมาตรฐานของบุคลากรด้านสิ่งแวดล้อมประจำโรงงาน (หมวดที่ 4 ข้อที่ 13)
Powered by Academic Services Office : Faculty of Engineering PSU