ขั้นตอนการบริการวิชาการแบบให้เปล่า-หน่วยบริการวิชาการฯ คณะวิศวกรรมศาสตร์ ม.สงขลานครินทร์

1.	ขั้นตอนการรับงานบริการ/การขออนุมัติโครงการ/การประมาณการค่าใช้จ่าย
2.	ขั้นตอนการสรุปค่าใช้จ่ายพร้อมเบิกจ่าย
3.	ขั้นตอนการสรุปผลการดำเนินงาน

1. ขั้นตอนการรับงานบริการ/การขออนุมัติโครงการ/การประมาณการค่าใช้จ่าย
ขั้นตอนหลัก	ขั้นตอนย่อย	ผู้รับผิดชอบ	ระเบียบที่เกี่ยวข้อง	เอกสาร / แบบฟอร์ม	เอกสารตัวอย่าง	Tips ข้อเสนอแนะ
1. การรับงานบริการ	1.1 จัดทำหนังสือขอความอนุเคราะห์	ผู้ขอรับบริการ	(ไม่มี)	• ส.ขอความอนุเคราะห์	• ส.ขอความอนุเคราะห์	ผู้ขอรับบริการวิชาการสามารถดำเนินการผ่านคณะฯ หรือภาควิชา/หน่วยงานได้
	1.2 สำเนาแจ้งภาควิชาฯหรือหน่วยงานฯ ที่เกี่ยวข้องทราบ	เจ้าหน้าที่หน่วยบริการวิชาการ (โทร.7423) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	• ส.ขอความอนุเคราะห์	(ไม่มี)	(ไม่มี)
	1.3 พิจารณาจัดหาผู้ปฏิบัติงาน	หัวหน้าภาควิชา/หน่วยงาน ฯ	(ไม่มี)	• ส.ขอความอนุเคราะห์	(ไม่มี)	(ไม่มี)
	1.4 พิจารณามอบหมายหรือคัดเลือกหรือเวียนเพื่อจัดหาผู้ปฏิบัติงาน	หัวหน้าภาควิชา/หน่วยงาน	(ไม่มี)	• ส.ขอความอนุเคราะห์	(ไม่มี)	(ไม่มี)
	1.5 พิจารณาจัดทำหนังสือขออนุมัติโครงการพร้อมประมาณการค่าใช้จ่ายบริการวิชาการแบบให้เปล่า พร้อมข้อเสนอโครงการแบบไม่มีค่าตอบแทน ผ่านหัวหน้าภาควิชา/หน่วยงาน ถึงคณบดี หรือรองคณบดีที่ได้รับมอบหมาย (ส่งผ่านหน่วยบริการวิชาการฯ)	ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ	•มอ.200/9258 ลว.14 ธ.ค.47เรื่องการจ่ายค่าตอบแทนโครงการบริการวิชาการแบบให้เปล่า	• แบบฟอร์มข้อเสนอโครงการ	• แบบฟอร์มข้อเสนอโครงการ	• กรณีที่ผู้ขอรับบริการไม่ได้มีหนังสือขอมา และผู้ปฏิบัติงานฯเห็นว่า เป็นกลุ่มด้อยโอกาสและสามารถให้ความช่วยเหลือได้ ผู้ปฏิบัติงานฯสามารถจัดทำข้อเสนอให้คณะพิจารณาได้ • การขออนุมัติโครงการสามารถขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่ายมาในหนังสือฉบับเดียวกันได้
			•มอ.208.1/411 ลว.22 ก.ย.52 เรื่อง ขอรับมอบอำนาจให้รองคณบดีที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลบริการวิชาการ/ ผู้ปฏิบัติงานแทน ในการอนุมัติงานบริการวิชาการแบบให้เปล่า โดยใช้เงินรายได้คณะฯ	• ส.ขออนุมัติ โครงการ	• ส.ขออนุมัติ โครงการ
			• ระเบียบมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ว่าด้วยการให้บริการทางวิชาการ พ.ศ.2551 หมวดที่ 1 (ข้อ 5)	(ไม่มี)	(ไม่มี)	• นิยามของผู้ด้อยโอกาส คือ ผู้ประสบปัญหาความเดือดร้อนและได้รับผลกระทบด้านเศรษฐกิจ สังคม การศึกษา สาธารณะสุข กฎหมาย การเมือง ภัยธรรมชาติและภัยสงคราม รวมถึงผู้ขาดโอกาส เป็นต้น
	1.5 นำเสนอคณบดีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย เพื่อพิจารณาอนุมัติโครงการฯ	เจ้าหน้าที่หน่วยบริการวิชาการ (โทร.7423) eng-service@eng.psu.ac.th	• มอ.200/9258 ลว.14 ธ.ค.47เรื่องการจ่ายค่าตอบแทนโครงการบริการวิชาการแบบให้เปล่า	• ส.ขออนุมัติ โครงการ • ข้อเสนอโครงการ • Check List ตรวจสอบ	• ส.ขออนุมัติ โครงการ • ข้อเสนอโครงการ • Check List ตรวจสอบ	• ในข้อเสนอโครงการให้ระบุการสนับสนุนของคณะทั้งในส่วนที่เป็นจำนวนเงิน และส่วนที่ ไม่ได้เป็นตัวเงิน (Inkind) เช่น ค่าใช้รถ/พขร./น้ำมัน ค่าใช้ห้องประชุม เป็นต้น
	1.6 จัดส่งหนังสือฉบับที่ได้รับอนุมัติตัวจริงคืนภาควิชา/หน่วยงาน เพื่อใช้ประกอบการเบิกจ่าย และจัดทำสำเนาเก็บไว้จำนวน 1 ฉบับ และสำเนาแจ้งกองบริการการศึกษา จำนวน 1 ฉบับ ด้วย	เจ้าหน้าที่หน่วยบริการวิชาการ (โทร.7423) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	• ส.ขออนุมัติ โครงการที่ได้รับการอนุมัติแล้ว	• ส.ขออนุมัติ โครงการที่ได้รับการอนุมัติแล้ว	(ไม่มี)
	1.7 ลงข้อมูลโครงการบริการวิชาการแบบให้เปล่า ในโปรแกรม KPIs หมวดที่ 4	เจ้าหน้าที่หน่วยบริการวิชาการ (โทร.7423) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	• โปรแกรม KPIs	•โปรแกรม KPIs	(ไม่มี)
2. ขั้นตอนการสรุปค่าใช้จ่ายพร้อมเบิกจ่าย
ขั้นตอนหลัก	ขั้นตอนย่อย	ผู้รับผิดชอบ	ระเบียบที่เกี่ยวข้อง	เอกสาร / แบบฟอร์ม	เอกสารตัวอย่าง	Tips ข้อเสนอแนะ
2.1 ขั้นตอนการสรุปค่าใช้จ่ายพร้อมการเบิกจ่าย	2.1.1 สรุปค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการดำเนินการ และจัดทำหนังสือเพื่อขออนุมัติเบิกจ่ายพร้อมหักล้างเงินยืม (ถ้ามี) และส่งมอบหลักฐานการเงิน (ฉบับตัวจริง) โดยตรงที่การเงินคณะฯ และสำเนาหนังสือการเบิกจ่ายทั้งหมดให้หน่วยบริการวิชาการฯ ทราบ จำนวน 1 ฉบับ	ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ	• ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงิน และการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. 2551 • ระเบียบมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ว่าด้วย เงินรายได้ของ มหาวิทยาลัย พ.ศ. 2551 • ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2550 • ประกาศมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ เรื่อง หลักเกณฑ์และอัตราการจ่ายค่าเช่าที่พักในการเดินทางไปราชการในประเทศ ชั่วคราวจากเงิน รายได้ของหน่วยงาน • ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงานและการประชุมระหว่างประเทศ พ.ศ. 2549 • ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงานและการประชุมระหว่างประเทศ พ.ศ. 2549 (สรุป) • ระเบียบฯ ว่าด้วยการพัสดุ โดยใช้เงินรายได้	• ส.ขออนุมัติเบิกจ่าย	• ส.ขออนุมัติเบิกจ่าย	• จนท.หน่วยบริการวิชาการฯ สรุปข้อมูลการใช้เงินรายได้ลงใน WebPage KPIs ของคณะฯ
				• หลักฐานการจ่ายเงินฉบับจริง	• หลักฐานการจ่ายเงินฉบับจริง	• ผู้ปฏิบัติงานควรออกใบเสร็จรับเงิน ในนาม "คณะวิศวกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์" เท่านั้น และควรแนบรายชื่อพร้อมลายมือชื่อของนักศึกษา/หรือผู้เข้าอบรมที่เข้าร่วมโครงการเพื่อใช้ประกอบการเบิกจ่ายค่าอาหารกลางวัน
				• ส.ขออนุมัติ โครงการ ต้นฉบับที่ได้รับการอนุมัติแล้ว	• ส.ขออนุมัติ โครงการต้นฉบับที่ได้รับการอนุมัติแล้ว
				• ใบเซ็นชื่อผู้เข้าร่วมกิจกรรม	• ใบเซ็นชื่อผู้เข้าร่วมกิจกรรม
	2.1.2 ลงข้อมูลงบประมาณของโครงการใหม่ (กรณีมีมีการใช้งบประมาณเกิน/หรือน้อยกว่างบประมาณที่ขออนุมัติไว้) ในโปรแกรม KPIs	เจ้าหน้าที่หน่วยบริการวิชาการ (โทร.7423) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	• โปรแกรม KPIs	• โปรแกรม KPIs	(ไม่มี)
	2.1.3 ตรวจสอบหลักฐานการเงิน พร้อมนำ เสนอคณบดีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายพิจารณาอนุมัติเบิกจ่าย	เจ้าหน้าที่การเงิน (โทร.7073-4) wjutamas@eng.psu.ac.th	• มอ.200/9258 ลว.14 ธ.ค.47เรื่องการจ่ายค่าตอบแทนโครงการบริการวิชาการแบบให้เปล่า	• สำเนาหนังสือที่ได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารแล้ว	• สำเนาหนังสือที่ได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารแล้ว	(ไม่มี)
	2.1.4 เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว จะโอนเงินให้กับผู้ปฏิบัติงาน/หน่วยงานต่อไป	เจ้าหน้าที่การเงิน (โทร.7073-4) wjutamas@eng.psu.ac.th	• มอ.200/9258 ลว.14 ธ.ค.47เรื่องการจ่ายค่าตอบแทนโครงการบริการวิชาการแบบให้เปล่า	(ไม่มี)	(ไม่มี)	• กรณีที่ผู้ขอรับบริการยืมเงินทดรองจ่าย/สำรองจ่ายจากภาควิชา/หน่วยงาน หลังจากการเงินคณะฯ ตรวจสอบหลักฐานการเงินและอนุมัติเบิกจ่ายแล้ว การเงินคณะฯ จะโอนเงินเข้าบัญชีของภาควิชา/หน่วยงาน เพื่อใช้หมุนเวียนต่อไป
	2.1.5 หากผู้ขอรับบริการทำเรื่องยืมเงินทดรองจ่ายจากการเงินคณะฯ ให้แนบสำเนาโครงการ พร้อมใบยืมเงินที่การเงินคณะฯ โดยหลังเสร็จสิ้นโครงการ ต้องส่งหลักฐานการจ่ายเงินให้การเงินคณะฯ เพื่อเบิกจ่ายภายใน 30 วัน	ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ	(ไม่มี)	• ใบยืมจากการเงินในระบบโปรแกรมใบยืมทั่วไป	• ใบยืมจากหน่วยคลัง	(ไม่มี)
3. ขั้นตอนการสรุปผลการดำเนินงาน
ขั้นตอนหลัก	ขั้นตอนย่อย	ผู้รับผิดชอบ	ระเบียบที่เกี่ยวข้อง	เอกสาร / แบบฟอร์ม	เอกสารตัวอย่าง	Tips ข้อเสนอแนะ
3.1 ขั้นตอนการจัดทำรายงาน	3.1.1 สรุปผลการดำเนินงานในภาพรวมทั้งหมด เช่น จำนวนผู้เข้าร่วมกิจกรรม ผลการประเมินความพึงพอใจ ผู้เข้าร่วมโครงการ ภาพกิจกรรม ฯลฯ ตามแบบฟอร์ม โดยจัดทำเป็นรายงานส่งหน่วยบริการวิชาการฯ เพื่อดำเนินการนำเสนอผู้บริหารทราบต่อไป	ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ	(ไม่มี)	• แบบฟอร์มการสรุปผลการดำเนินงาน • รายงานสรุปผลการดำเนินงาน/ความพึงพอใจ/ภาพกิจกรรม	• แบบฟอร์มการสรุปผลการดำเนินงาน • รายงานสรุปผลการดำเนินงาน/ความพึงพอใจ/ภาพกิจกรรม	(ไม่มี)
	3.1.2 บันทึกข้อมูลลงในโปรแกรม KPIs เพิ่มเติมในส่วนของข้อมูลความพึงพอใจของผู้รับบริการ และข้อมูลการบูรณาการ (ถ้ามี)	เจ้าหน้าที่หน่วยบริการวิชาการ (โทร.7423) eng-service@eng.psu.ac.th	(ไม่มี)	• โปรแกรม KPIs	• โปรแกรม KPIs	(ไม่มี)