|
1.
ขั้นตอนการจัดทำข้อเสนอโครงการ |
ขั้นตอนหลัก |
ขั้นตอนย่อย |
ผู้รับผิดชอบ |
ระเบียบที่เกี่ยวข้อง |
เอกสาร /แบบฟอร์ม |
เอกสารตัวอย่าง |
Tipsข้อเสนอแนะ
|
1.การจัดทำข้อเสนอโครงการ |
1.1
หน่วยงานผู้ว่าจ้างจัดส่งหนังสือเชิญชวน
และข้อกำหนดของโครงการ (TOR) มาให้มหาวิทยาลัย/คณะวิศวกรรมศาสตร์ (ศูนย์บริการวิชาการทางวิศวกรรม)
หรือผ่านสาขาวิชา/หน่วยงาน |
เจ้าหน้าที่หน่วยสารบรรณ
(โทร.7017) |
(ไม่มี) |
•
หนังสือเชิญชวนของหน่วยงานผู้ว่าจ้าง และ TOR |
•
Ex.1-1 หนังสือเชิญชวนของหน่วยงานผู้ว่าจ้าง และ TOR |
•
กรณีที่หนังสือเชิญชวนระบุเรียนอธิการบดีมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ให้ผู้ปฏิบัติงานที่รับหนังสือมา
ดำเนินการส่งต่อให้กองกลาง
มหาวิทยาลัยลงรับหนังสือเข้าระบบทุกครั้ง |
•
กรณีที่ผู้ว่าจ้างส่งหนังสือเชิญชวนให้คณะ/สาขาวิชา/หน่วยงาน คณะฯ
ไม่สามารถส่งข้อเสนอโครงการได้โดยตรง
จะต้องเสนอผ่านมหาวิทยาลัยเท่านั้น |
•
กรณีที่มีการระบุชื่อ/หน่วยงานผู้ให้บริการจะต้องส่งให้ชื่อ(และสำเนาแจ้งต้นสังกัด)/
หน่วยงานที่ระบุเท่านั้น |
1.2
ลงบันทึกเก็บข้อมูลการเชิญชวน |
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
• โปรแกรม
KPIs |
•
Ex.1-2
โปรแกรม
KPIs |
• ควรลงข้อมูลทันทีที่ได้รับเรื่อง |
1.3
วิเคราะห์เงื่อนไขข้อกำหนดของโครงการแจ้งสาขาวิชา/หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง |
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
•
หนังสือเชิญชวนของหน่วยงานผู้ว่าจ้าง และ TOR |
•
Ex.1-3
เส้นทางการนำเสนอ E-doc
หนังสือเชิญชวนไปยังผู้ปฏิบัติงาน
โดยระบุกำหนดวันส่งข้อเสนอโครงการ |
•
การกำหนดวันส่งให้พิจารณาจากวันที่ผู้ว่าจ้างหมดเขตเป็นหลัก
โดยจะต้องเผื่อเวลา สำหรับมหาวิทยาลัยดำเนินการด้วยประมาณ
2-3 วัน (ถ้ามีเวลาเพียงพอ) |
• การส่งหนังสือเชิญชวน และ
TOR ให้ส่งถึงผู้ปฏิบัติงานโดยตรง
ทาง E-doc |
1.4
บันทึกนำเสนอสแกนแจ้งสาขาวิชา/หน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับความเชี่ยวชาญในสาขานั้น
และนำเสนอผู้บริหารพิจารณา
และส่งเวียนแจ้งให้คณาจารย์ในหน่วยงานที่เกี่ยวข้องพิจารณาดำเนินการในระบบ
E-doc |
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
•
เพิ่มการประชาสัมพันธ์ข่าวสารผ่านช่องทาง E-mail หรือ Line Group
เพื่อกระจายข่าวสารและการรับรู้ให้คณาจารย์ในคณะทราบมากยิ่งขึ้น |
1.5
พิจารณาและจัดทำข้อเสนอโครงการ
พร้อมหนังสือบันทึกข้อความขอส่งข้อเสนอโครงการ
ถึงอธิการบดี
หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย
เสนอผ่านผู้บริหารคณะวิศวกรรมศาสตร์ |
ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ |
• Ref.1-1
ระเบียบมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ว่าด้วยการให้บริการทางวิชาการ
พ.ศ.2551 (ข้อ 7) |
•
หนังสือนำส่งยื่นข้อเสนอโครงการจากผู้ปฏิบัติงาน |
•
Ex.1-4
หนังสือนำส่งยื่นข้อเสนอโครงการจากผู้ปฏิบัติงาน |
•
การจัดทำข้อเสนอโครงการด้านราคา ผู้ปฏิบัติงานจะต้องตั้งค่าธรรมเนียมบริการวิชาการตามระเบียบฯ
บริการวิชาการ พ.ศ.2551 ทุกประการ |
•
Ref.1-2 มอ
066/ว.142 ลว.12 ธ.ค.51
เรื่องแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเสนอโครงการและการบริหารโครงการบริการวิชาการฯ
(โครงการที่มีการลงนามสัญญาจ้าง) (ข้อ 6) |
•
ข้อเสนอโครงการ |
•
Ex.1-5 ข้อเสนอโครงการ |
•
ข้อเสนอโครงการประกอบด้วย
ข้อเสนอโครงการด้านเทคนิค และด้านราคา
|
1.6
บันทึกข้อมูลการส่งข้อเสนอโครงการ |
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
• โปรแกรม
KPIs |
•
Ex.1-6
โปรแกรม
KPIs |
• ควรลงข้อมูลทันทีที่ได้รับเรื่อง |
1.7
นำเสนอคณบดี/รองคณบดีผู้ที่ได้รับมอบหมาย
ผ่านหัวหน้าศูนย์บริการวิชาการ
เพื่อพิจารณาและส่งต่อสำนักพัฒนาทรัพยากรมนุษย์และพันธกิจสังคม
|
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
•
Ref.1-3 มอ
066/ว.142 ลว.12 ธ.ค.51 เรื่อง
แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเสนอโครงการและการบริหารโครงการบริการวิชาการ
(โครงการที่มีการลงนามในสัญญาจ้าง ข้อ 3 และข้อ 5)
|
•
หนังสือนำส่งพร้อมข้อเสนอโครงการ พร้อมขอรับมอบอำนาจยื่นฯ |
•
Ex.1-7
หนังสือนำส่งพร้อมข้อเสนอโครงการ พร้อมขอรับมอบอำนาจยื่นฯ |
• สอบถามเจ้าหน้าที่โครงการ
หรือผู้ปฏิบัติงานทุกครั้งว่า เมื่อผู้บริหารมหาวิทยาลัยลงนามแล้ว
จะให้มหาวิทยาลัยเป็นผู้ส่งออกไปยังผู้ว่าจ้างโดยตรง
หรือผู้ปฏิบัติงานจะดำเนินการส่งออกเอง
เพื่อจะได้ประสานงานกับสำนักพัฒนาทรัพยากรมนุษย์และพันธกิจสังคมได้ถูกต้อง |
•
ผู้ปฏิบัติงานสามารถขอรับมอบอำนาจยื่นข้อเสนอโครงการ/ต่อรองราคา
และขอเอกสารประกอบการยื่นข้อเสนอโครงการไปในคราวเดียวกันกับหนังสือขอส่งข้อเสนอโครงการ |
-
กรณีที่มีการส่งข้อเสนอโครงการมากกว่า 1
โครงการให้คณะคัดเลือกเพียง 1 โครงการ ส่งมหาวิทยาลัย |
•
ข้อเสนอโครงการ |
•
Ex.1-8
แบบฟอร์มรายงานการดำเนินการรับงานบริการวิชาการเพื่อประกอบการรับงานใหม่
(F.1) |
•
ตรวจสอบวันหมดเขตการรับข้อเสนอโครงการก่อนทุกครั้ง
พร้อมประสานงานกับสำนักพัฒนาทรัพยากรมนุษย์และพันธกิจสังคม
เพื่อดำเนินการส่งให้ทันกำหนด |
-
กรณีที่ผู้ปฏิบัติงานเสนอโครงการใหม่แต่มีโครงการที่ดำเนินการไม่แล้วเสร็จให้ผู้ปฏิบัติงานสรุปตามแบบฟอร์ม
(F.1) มหาวิทยาลัยพิจารณาด้วยทุกครั้ง |
•
แบบฟอร์มรายงานการดำเนินการรับงานบริการวิชาการเพื่อประกอบการรับงานใหม่
(F.1) |
•
หากระยะเวลากระชั้นชิดเกินไป อาจจะไม่ทัน
ให้ผู้ปฏิบัติงานติดต่อหน่วยงานผู้ว่าจ้างโดยตรงเพื่อต่อรองขอส่งหนังสือนำส่งข้อเสนอโครงการทางโทรสาร
/E-mail ไปก่อน ส่วนหนังสือนำส่งฉบับจริง พร้อมข้อเสนอโครงการ
จะจัดส่งตามไปภายในวันที่กำหนดของหน่วยงานผู้ว่าจ้าง |
•
กรณีที่คณะไม่สะดวกในการพิจารณาคัดเลือกโครงการให้เหลือเพียงโครงการเดียว
สามารถขอให้มหาวิทยาลัย พิจารณาแต่งตั้งในรูปคณะกรรมการ
จากส่วนกลางได้ |
1.8
นำเสนอถึงอธิการบดี
หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายพิจารณาลงนาม
หนังสือขอรับมอบอำนาจยื่นข้อเสนอโครงการ (ถ้ามี)
|
เจ้าหน้าที่สำนักพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
และพันธกิจสังคม
ติดต่อ โทร.6975
(ratchadaporn.s@psu.ac.th) |
(ไม่มี) |
•
หนังสือนำส่งพร้อมข้อเสนอโครงการ พร้อมขอรับมอบอำนาจยื่นฯ |
•
Ex.1-9
หนังสือยื่นข้อเสนอโครงการ
(ฉบับเจ้าหน้าที่สำนักฯ
นำเสนออธิการบดีหรือผู้ได้รับมอบหมายฯ)
|
•
เอกสารประกอบการการยื่นข้อเสนอโครงการ
และการขอรับมอบอำนาจ ของมหาวิทยาลัย ต้องรับรองสำเนาถูกต้อง
และประทับตรามหาวิทยาลัยทุกแผ่น |
1.9
ส่งออกหนังสือนำส่งข้อเสนอโครงการ และหนังสือขอรับมอบอำนาจยื่นข้อเสนอโครงการ
(ถ้ามี) พร้อมแนบเอกสารหลักฐานของมหาวิทยาลัยให้หน่วยงานผู้ว่าจ้าง
และสำเนาแจ้งคณะฯ เพื่อแจ้งให้ผู้ปฏิบัติงานทราบ |
เจ้าหน้าที่สำนักพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
และพันธกิจสังคม
ติดต่อ โทร.6975
(ratchadaporn.s@psu.ac.th) |
(ไม่มี) |
•
หนังสือนำส่งฉบับถึงหน่วยงานผู้ว่าจ้าง
(ผู้บริหารมหาวิทยาลัยลงนาม)
พร้อมข้อเสนอโครงการ
• หนังสือมอบอำนาจให้ยื่นข้อเสนอโครงการ |
•
Ex.1-10
หนังสือนำส่งข้อเสนอโครงการ (ฉบับที่มหาวิทยาลัยลงนามถึงหน่วยงานผู้ว่าจ้าง) |
1.10 พิจารณาข้อเสนอโครงการ |
หน่วยงานผู้ว่าจ้าง |
(ไม่มี) |
•
ข้อเสนอโครงการ |
(ไม่มี) |
|
- ขอต่อรองราคา |
(ไม่มี) |
•
หนังสือต่อรองราคาจากหน่วยงานผู้ว่าจ้าง |
•
Ex.1-11 หนังสือต่อรองราคาจากผู้ว่าจ้าง |
(โปรดดูรายละเอียดในขั้นตอนที่ 2) |
- ตอบรับข้อเสนอโครงการ |
(ไม่มี) |
•
หนังสือตอบรับข้อเสนอโครงการจากหน่วยงานผู้ว่าจ้าง |
•
Ex.1-12
หนังสือตอบรับข้อเสนอโครงการจากหน่วยงานผู้ว่าจ้าง |
•
การตอบรับข้อเสนอโครงการ บางหน่วยงานผู้ว่าจ้างอาจไม่มีหนังสือตอบรับโดยส่งสัญญามาให้ลงนามเลย |
-
ไม่ได้รับการคัดเลือก |
(ไม่มี) |
•
หนังสือแจ้งผลการคัดเลือกจากหน่วยงานผู้ว่าจ้าง |
•
Ex.1-13 หนังสือแจ้งผลการคัดเลือกจากหน่วยงานผู้ว่าจ้าง |
|
1.11
นำเสนออธิการบดี
หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายทราบ
และสำเนาแจ้งคณะที่เกี่ยวข้องทราบ |
เจ้าหน้าที่สำนักพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
และพันธกิจสังคม
ติดต่อ โทร.6975
(ratchadaporn.s@psu.ac.th) |
(ไม่มี) |
•
หนังสือต่อรองราคา หรือหนังสือตอบรับข้อเสนอโครงการจากหน่วยงานผู้ว่าจ้าง
|
•
Ex.1-14 หนังสือต่อรองราคา
หรือหนังสือตอบรับข้อเสนอโครงการจากหน่วยงานผู้ว่าจ้าง
|
|
1.12
นำเสนอคณบดี/รองคณบดีผู้ที่ได้รับมอบหมาย
ผ่านหัวหน้าศูนย์บริการวิชาการ
เพื่อแจ้งผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องทราบ |
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
•
หนังสือต่อรองราคา หรือหนังสือตอบรับข้อเสนอโครงการจากหน่วยงานผู้ว่าจ้าง
|
•
Ex.1-15
หนังสือต่อรองราคา
(ฉบับเจ้าหน้าที่ศูนย์บริการวิชาการฯ นำเสนอ มหาวิทยาลัย) |
|
2. ขั้นตอนการต่อรองราคา |
ขั้นตอนหลัก |
ขั้นตอนย่อย |
ผู้รับผิดชอบ |
ระเบียบที่เกี่ยวข้อง |
เอกสาร /
แบบฟอร์ม |
เอกสารตัวอย่าง |
Tipsข้อเสนอแนะ
|
2. การต่อรองราคา |
2.1
หน่วยงานผู้ว่าจ้างขอต่อรองราคา (ด้วยวาจาหรือลายลักษณ์อักษร) |
หน่วยงานผู้ว่าจ้าง |
• Ref.2-1
ระเบียบมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ว่าด้วยการให้บริการทางวิชาการ
พ.ศ.2551 (ข้อ 7.3) |
•
หนังสือต่อรองราคาจากผู้ว่าจ้าง (ถ้ามี) |
•
Ex.2-1
หนังสือต่อรองราคา |
• กรณีที่ถูกต่อรองราคา
ให้พิจารณาว่าค่าบริการจะต้องเพียงพอกับค่าใช้จ่ายในการให้บริการ
โดยรวมค่าธรรมเนียมบริการวิชาการและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (ถ้ามี) ด้วย
หรือเป็นงานที่ได้รับอนุมัติจากอธิการบดีเป็นกรณีพิเศษหรือไม่
|
2.2
ทำหนังสือยืนยันราคาเดิมหรือเสนอราคาใหม่ถึงอธิการบดี
หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย เสนอมายังคณะวิศวกรรมศาสตร์
(ศูนย์บริการวิชาการทางวิศวกรรม) |
ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ |
•
หนังสือยืนยันหรือเสนอราคาฉบับใหม่ |
•
Ex.2-2
หนังสือยืนยันหรือเสนอราคาฉบับใหม่ |
•
ราคาที่จะรับดำเนินการจะต้องครอบคลุม ค่าใช้จ่ายตามระเบียบบริการวิชาการทุกข้อที่เกี่ยวข้อง |
•
Ex.2-3
หนังสือขอรับมอบอำนาจในการต่อรองราคา |
•
ผู้ปฏิบัติงานเดินทางไปเจรจาต่อรองราคากับคณะกรรมการจ้างที่ปรึกษา
โดยระบุวัน เวลา และสถานที่ประชุมเพื่อต่อรองราคา
ผู้ปฏิบัติงานจะต้องเป็นผู้ชี้แจงการต่อรองราคา
และต้องขอรับมอบอำนาจจากอธิการบดีให้เป็นผู้มีอำนาจในการต่อรองราคาด้วย |
2.3 นำเสนอคณบดี
หรือรองคณบดีผู้ที่ได้รับมอบหมายลงนาม
ผ่านหัวหน้าศูนย์บริการวิชาการ นำเสนอมหาวิทยาลัยดำเนินการต่อไป |
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
•
หนังสือยืนยันหรือเสนอราคาใหม่ |
•
Ex.2-4
หนังสือต่อรองราคา
(ฉบับที่เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการวิชาการฯ นำเสนอ) |
|
2.4
ส่งหนังสือยืนยันยันราคาให้กับหน่วยงานผู้ว่าจ้าง เพื่อพิจารณาราคาที่เสนอใหม่
(หรือยืนยันราคาเดิม) และสำเนาแจ้งคณะฯ เพื่อแจ้งผู้ปฏิบัติงานทราบ |
เจ้าหน้าที่สำนักพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
และพันธกิจสังคม
ติดต่อ โทร.6975
(ratchadaporn.s@psu.ac.th) |
(ไม่มี) |
•
หนังสือนำส่งถึงผู้ว่าจ้าง (ฉบับผู้บริหารมหาวิทยาลัยลงนาม) |
•
Ex.2-5
หนังสือยืนยันราคา หรือเสนอราคาใหม่ต่อรองราคาฉบับมหาวิทยาลัยลงนาม
และหนังสือมอบอำนาจให้ต่อรองราคา |
|
3. ขั้นตอนการลงนามสัญญาจ้าง |
ขั้นตอนหลัก |
ขั้นตอนย่อย |
ผู้รับผิดชอบ |
ระเบียบที่เกี่ยวข้อง |
เอกสาร /
แบบฟอร์ม |
เอกสารตัวอย่าง |
Tipsข้อเสนอแนะ
|
3.
การลงนามสัญญาจ้าง |
3.1
หน่วยงานผู้ว่าจ้างนำส่งสัญญามาให้ |
หน่วยงานผู้ว่าจ้าง |
(ไม่มี) |
•
สัญญาจ้างที่ปรึกษา |
•
Ex.3-1
หนังสือนำส่งสัญญาจ้างของหน่วยงานผู้ว่าจ้าง
ถึง มหาวิทยาลัย |
•
หากหน่วยงานผู้ว่าจ้างส่งสัญญาหรือฝากมากับผู้ปฏิบัติงาน
ให้นำส่งสำนักพัฒนาทรัพยากรมนุษย์และพันธกิจสังคมดำเนินการต่อไป
โดยให้สำเนาไว้สำหรับการตรวจสอบสัญญา |
3.2 ลงรับสัญญา |
เจ้าหน้าที่สำนักพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
และพันธกิจสังคม
ติดต่อ โทร.6975
(ratchadaporn.s@psu.ac.th) |
(ไม่มี) |
•
สัญญาจ้างที่ปรึกษา |
(ไม่มี) |
•
หน่วยงานผู้ว่าจ้างบางรายอาจส่งสัญญาจ้างมาทาง E-mail
หากมีการปรับแก้ข้อมูลให้แจ้งหน่วยงานผู้ว่าจ้างทราบก่อนทุกครั้ง พร้อมส่ง
E-mail ฉบับปรับแก้ให้หน่วยงานผู้ว่าจ้างพิจารณาด้วย |
3.3 ส่งสัญญาให้คณะฯ
ตรวจสอบ |
เจ้าหน้าที่สำนักพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
และพันธกิจสังคม
ติดต่อ โทร.6975
(ratchadaporn.s@psu.ac.th) |
(ไม่มี) |
•
สัญญาจ้างที่ปรึกษา |
•
Ex.3-2 หนังสือนำส่งสัญญาจ้างฉบับนำเสนอผู้บริหารมหาวิทยาลัย
และคณะฯ ให้ดำเนินการ |
•
สัญญาจ้างจะมีจำนวน 2 ชุด คือ สัญญาตัวจริง และสัญญาคู่ฉบับ |
3.4
ตรวจสอบสัญญาจ้างเบื้องต้น
พร้อมส่งให้ผู้ปฏิบัติงานพิจารณาตรวจสอบรายละเอียดต่อไป |
เจ้าหน้าที่สำนักพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
และพันธกิจสังคม
ติดต่อ โทร.6975
(ratchadaporn.s@psu.ac.th) |
(ไม่มี) |
•
สัญญาจ้างที่ปรึกษา |
(ไม่มี) |
|
3.5 ตรวจสอบเนื้อหาในสัญญา |
ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ
|
(ไม่มี) |
•
สัญญาจ้างที่ปรึกษา |
•
Ex.3-3 หลักการตรวจสอบสัญญาจ้างโดยผู้ปฏิบัติงาน |
• ผู้มีอำนาจในการลงนามในสัญญาจ้าง คือ อธิการบดีหรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจหรือหัวหน้าหน่วยงานที่ได้รับมอบอำนาจ
โดยมีรายละเอียดดังนี้ |
•
ข้อเสนอโครงการ |
•
Ex.3-4
หนังสือยืนยันการแก้ไขตามนิติกรและขอให้ลงนามในสัญญาฉบับแก้ไข |
• รองอธิการบดี
เป็นผู้ลงนามผู้ช่วยศาสตราจารย์จุมพล ชื่นจิตต์ศิริ
ตำแหน่งรองอธิการบดีฝ่ายกฏหมายและบริการวิชาการ
ผู้มีอำนาจลงนามผูกพันปรากฏตาม
คำสั่งมอบอำนาจของมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ที่ 1370/2561
ลว.1 ส.ค.61 |
• ผู้อำนวยการสำนักพัฒนาทรัพยากรมนุษย์และพันธกิจสังคม
เป็นผู้ลงนาม
รองศาสตราจารย์ ดร.มิตรชัย จงเชี่ยวชาญ
ตำแหน่งผู้อำนวยการสำนักพัฒนาทรัพยากรมนุษย์และพันธกิจสังคม
ผู้มีอำนาจลงนามผูกพันปรากฏตาม
คำสั่งมอบอำนาจของมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ที่ 0405/2563
ลว.12
มี.ค.63 |
• คณบดีคณะวิศวกรรมศาสตร์ฯ
เป็นผู้ลงนาม (กรณีขอรับมอบอำนาจจากมหาวิทยาลัย) รองศาสตราจารย์ ดร.ธนิต
เฉลิมยานนท์ ตำแหน่งคณบดีคณะวิศวกรรมศาสตร์ ผู้รับมอบอำนาจ
อ้างอิงตามหนังสือมอบอำนาจของมหาวิทยาลัย |
• ที่อยู่ของมหาวิทยาลัย
เลขที่ 15 ถนนกาญจนวณิชย์ ตำบลหาดใหญ่ อำเภอหาดใหญ่ จังหวัดสงขลา
90110 |
3.6
จัดทำหนังสือยืนยันการลงนามในสัญญา
ถึงอธิการบดี/ผู้ได้รับมอบหมายผ่านคณะวิศวกรรมศาสตร์
(ศูนย์บริการวิชาการทางวิศวกรรม) |
ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ |
(ไม่มี) |
•
หนังสือยืนยันการลงนามในสัญญา |
•
Ex.3-5
หนังสือยืนยันการลงนามในสัญญา |
|
3.7 นำเสนอคณบดี/ผู้ได้รับมอบหมายเสนออธิการบดี/ผู้ได้รับมอบหมายลงนาม |
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
• Ref.3-1
คำสั่งมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ที่ 1370/2561 เรื่อง
อำนาจตามระเบียบมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
ว่าด้วยการให้บริการทางวิชาการให้รองอธิการบดีฝ่ายต่างๆ |
•
หนังสือยืนยันการลงนามในสัญญา |
•
Ex.3-6
หนังสือยืนยันการลงนามสัญญา
(ฉบับเจ้าหน้าที่ศูนย์บริการวิชาการฯ
นำเสนอ คณบดี/รองคณบดีฯ) |
|
- กรณีที่มีการมอบหมายให้ลงนามในสัญญาจ้างแทนอธิการบดี
จะต้องมอบหมายให้ผู้บริหารหน่วยงาน (คณบดี) เท่านั้น |
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
• Ref.3-2
ระเบียบมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ว่าด้วยการให้บริการทางวิชาการ
พ.ศ. 2551 (ข้อ 17) |
•
หนังสือขอรับมอบอำนาจลงนามในสัญญา |
•
Ex.3-7 หนังสือขอรับมอบอำนาจในการลงนามในสัญญา |
• กรณีขอรับมอบอำนาจ
ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการจะต้องแนบสัญญาจ้างให้
มหาวิทยาลัยพิจารณาด้วยทุกครั้ง |
•
Ref.3-3
มอ.066/ว.142
ลว. 12 ธค. 51 เรื่อง
แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเสนอโครงการและการบริหารโครงการบริการวิชาการฯ
51 (ข้อ 7) |
•
Ex.3-8 หนังสือมอบอำนาจให้ลงนามในสัญญาจากมหาวิทยาลัย |
• สอบถามผู้ว่าจ้างว่ามีพิธีลงนามในสัญญาจ้างหรือไม่
หากไม่มีพิธีการใดๆ
ควรประสานงานกับผู้ว่าจ้างแจ้งให้ส่งสัญญาจ้างมาเพื่อให้ลงนามและผู้มีอำนาจลงนามส่งกลับคืนภายหลัง |
3.8
จัดเก็บข้อมูลโครงการในระบบ KPIs(รายละเอียดตามสัญญาจ้าง) |
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
• โปรแกรม
KPIs |
•
Ex.3-9
โปรแกรม
KPIs |
• ควรลงข้อมูลทันทีที่ได้รับเรื่อง
• กรณีที่ยังไม่มีวันที่ดำเนินการให้เพิ่มเติมข้อมูลโครงการ
หลังจากหน่วยงานผู้ว่าจ้างส่งสัญญาคู่ฉบับที่ลงนามสมบูรณ์แล้วมาให้พร้อมทั้งข้อมูลงวดงานแต่ละงวด |
3.9 นำเสนออธิการบดี/ผู้ได้รับมอบหมายพิจารณาลงนาม
และบันทึกเสนอสำนักกฏหมาย มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
ดำเนินการ |
เจ้าหน้าที่สำนักพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
และพันธกิจสังคม
ติดต่อ โทร.6975
(ratchadaporn.s@psu.ac.th) |
(ไม่มี) |
• สัญญาจ้างที่ปรึกษา
• หนังสือขอรับมอบอำนาจ |
•
Ex.3-10 หนังสือขอให้พิจารณาลงนามในสัญญาจ้าง (ฉบับเจ้าหน้าที่สำนักฯ นำเสนออธิการบดี/ผู้ได้รับมอบหมายลงนาม) |
•
หนังสือมอบอำนาจให้ติดอากรแสตมป์ด้วยจำนวน
20 บาท โดยติดที่หน้าแรกด้านล่างมุมซ้าย
พร้อมขีดฆ่าบนอากรแสตมป์
โดยผู้ปฏิบัติงานรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการซื้ออากรแสตมป์ |
•
Ex.3-11
หนังสือให้ตรวจสอบสัญญาจ้าง (ฉบับเจ้าหน้าที่สำนักฯ นำเสนอ) |
3.10
ตรวจสอบรายละเอียดข้อความที่ควบคุมความผิดหรือให้มีผลทางกฏหมาย
ความได้เปรียบเสียเปรียบในสัญญาจ้าง |
นิติกร สำนักกฏหมาย
ติดต่อ โทร.2048
(rath.d@psu.ac.th) |
(ไม่มี) |
•
หนังสือบันทึกขอให้ดำเนินการตรวจสอบสัญญาจ้าง |
•
Ex.3-12
หนังสือแจ้งผลการตรวจสอบสัญญาจ้าง (ฉบับที่นิติกรนำเสนอ) |
•
ผู้ปฏิบัติงานควรติดต่อหน่วยงานผู้ว่าจ้างขอไฟล์ร่างสัญญามาเพื่อทำการตรวจสอบก่อนจะมีการนำเสนอลงนาม
เนื่องจากขั้นตอนนี้จะใช้เวลาการตรวจสอบสาระสำคัญต่างๆ
ประมาณ 2 สัปดาห์ |
-
กรณีที่ขอรับมอบอำนาจลงนามในสัญญาจ้าง
เสนออธิการบดีหรือผู้ได้รับมอบหมายลงนาม พร้อมส่งให้หน่วยงานผู้ว่าจ้าง
และสำเนาแจ้งให้คณะ/ผู้ปฏิบัติงานทราบ |
เจ้าหน้าที่สำนักพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
และพันธกิจสังคม
ติดต่อ โทร.6975
(ratchadaporn.s@psu.ac.th) |
(ไม่มี) |
• หนังสือขอรับมอบอำนาจฯ
• สำเนาบัตรของผู้มอบอำนาจ
• สำเนาบัตรของผู้รับมอบอำนาจ
• พรบ.มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ พ.ศ.2559
• ประกาศมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ เรื่อง
การกำหนดวิทยาเขตและการจัดตั้งส่วนงานของมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
พ.ศ.2562
• ประกาศสำนักนายกรัฐมนตรี เรื่อง
แต่งตั้งอธิการบดีมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ลว.12 ต.ค.61
• คำสั่งมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ที่ 045/2561
ลว.2 พ.ย.61 เรื่อง แต่งตั้งรองอธิการบดี
มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
• คำสั่งมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ที่ 1370/2561
ลว.1 ส.ค.61 เรื่อง มอบอำนาจตามระเบียบมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
ว่าด้วยการให้บริการทางวิชาการให้รองอธิการบดีฝ่ายต่าง ๆ
• บัตรประจำตัวผู้เสียภาษีอากร มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
• ข้อมูลผู้ซื้อ-ผู้ขายในระบบ e-GP ของมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
• รายละเอียดบัญชีธนาคารในนามมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
|
• หนังสือขอรับมอบอำนาจ
• สำเนาบัตรของผู้มอบอำนาจ
• สำเนาบัตรของผู้รับมอบอำนาจ
• Ex.3-13
พรบ.มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ พ.ศ.2559
• Ex.3-14
ประกาศมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ เรื่อง
การกำหนดวิทยาเขตและการจัดตั้งส่วนงานของมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
พ.ศ.2562
• Ex.3-15
ประกาศสำนักนายกรัฐมนตรี เรื่อง
แต่งตั้งอธิการบดีมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
ลว.12 ต.ค.61
• Ex.3-16
คำสั่งมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ที่ 045/2561 ลว.2 พ.ย.61 เรื่อง แต่งตั้งรองอธิการบดี
มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
• Ex.3-17
คำสั่งมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ที่ 1370/2561
ลว.1 ส.ค.61 เรื่อง
มอบอำนาจตามระเบียบมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
ว่าด้วยการให้บริการทางวิชาการให้รองอธิการบดีฝ่ายต่างๆ
• Ex.3-18 บัตรประจำตัวผู้เสียภาษีอากร
มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
• Ex.3-19 ข้อมูลผู้ซื้อ-ผู้ขายในระบบ e-GP ของมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
• Ex.3-20
รายละเอียดบัญชีธนาคารในนามมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
|
•
หน่วยงานผู้ว่าจ้างบางราย อาจจะขอเอกสารอื่นเพิ่มเติม
ให้ผู้ปฏิบัติงานจัดทำหนังสือแจ้งสำนักพัฒนาทรัพยากรมนุษย์และพันธกิจสังคม
จัดเตรียมเอกสารรพร้อมรับรองสำเนาถูกต้องและประทับตรามหาวิทยาลัยทุกแผ่น |
-
กรณีไม่ต้องมอบอำนาจสำนักพัฒนาทรัพยากรมนุษย์และพันธกิจสังคมเสนออธิการบดีหรือผู้ได้รับมอบหมายลงนามในสัญญาและคู่สัญญาพร้อมส่งสัญญาและคู่สัญญาคืนหน่วยงานผู้ว่าจ้าง |
เจ้าหน้าที่สำนักพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
และพันธกิจสังคม
ติดต่อ โทร.6975
(ratchadaporn.s@psu.ac.th) |
(ไม่มี) |
•
หนังสือนำส่งสัญญา
• สัญญาจ้างที่ปรึกษา |
|
|
3.11
ส่งสัญญาและคู่สัญญาคืนผู้ว่าจ้าง |
เจ้าหน้าที่สำนักพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
และพันธกิจสังคม
ติดต่อ โทร.6975
(ratchadaporn.s@psu.ac.th) |
(ไม่มี) |
•
หนังสือนำส่งสัญญา
• สัญญาจ้างที่ปรึกษา |
• Ex.3-21
หนังสือนำส่งสัญญาจ้างของหน่วยงานผู้ว่าจ้าง
ถึง มหาวิทยาลัย |
•
แจ้งผู้ปฏิบัติงานให้ทราบว่าหากผู้ว่าจ้างส่งสัญญาคืนให้ผู้ปฏิบัติงานโดยตรงให้ส่งให้มหาวิทยาลัยต่อ
โดยสำเนาเก็บไว้1 ชุด และส่งคณะ 1 ชุด ( ฉบับจริงส่งมหาวิทยาลัย ) |
3.12 นำเสนออธิการบดี/ผู้ได้รับมอบหมายทราบ
พร้อมสำเนาแจ้งคณะ เพื่อแจ้งผู้ปฏิบัติงานทราบต่อไป เมื่อผู้ว่าจ้างส่งสัญญาคืนมาให้ |
เจ้าหน้าที่สำนักพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
และพันธกิจสังคม
ติดต่อ โทร.6975
(ratchadaporn.s@psu.ac.th) |
(ไม่มี) |
•
หนังสือนำส่งสัญญา
• สัญญาจ้างที่ปรึกษา |
•
Ex.3-22 หนังสือนำส่งสัญญาจ้างฉบับที่ผู้บริหารมหาวิทยาลัยลงนาม
•
Ex.3-23
สัญญาจ้างฉบับที่ลงนามแล้ว |
|
3.13 นำเสนอผู้บริหารคณะ และลงข้อมูลในโปรแกรม KPIs เฉพาะส่วนที่ยังไม่สมบูรณ์
เช่น วันเริ่มต้นและสิ้นสุดสัญญา) |
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
•
สัญญาจ้าง
• โปรแกรม KPIs |
•
Ex.3-24
โปรแกรม
KPIs |
• ควรลงข้อมูลทันที |
3.14
แจ้งผู้ปฏิบัติงานทราบ พร้อมจัดทำหนังสือให้ผู้ปฏิบัติงานดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุ
โครงการบริการวิชาการฯ กรณีที่โครงการมีงบค่าดำเนินการ
(หมวดค่าใช้จ่ายดำเนินการ) |
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
มอ
001.17/ว536 ลว.21
เม.ย.61 แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุสำหรับงานบริการวิชาการ
|
•
หนังสือแจ้งผู้ปฏิบัติงานดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุ
โครงการบริการวิชาการฯ
|
•
Ex.3-25
หนังสือแจ้งผู้ปฏิบัติงานดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุ
โครงการบริการวิชาการฯ
|
(โปรดดูรายละเอียดในขั้นตอนที่
10) |
4. ขั้นตอนการจัดทำเอกสารค้ำประกันธนาคาร |
ขั้นตอนหลัก |
ขั้นตอนย่อย |
ผู้รับผิดชอบ |
ระเบียบที่เกี่ยวข้อง |
เอกสาร /
แบบฟอร์ม |
เอกสารตัวอย่าง |
Tipsข้อเสนอแนะ |
4.
การจัดทำเอกสารค้ำประกันธนาคาร |
4.1
หน่วยงานผู้ว่าจ้างจัดส่งหนังสือแจ้งให้ดำเนินการจัดทำเอกสารค้ำประกัน
|
หน่วยงานผู้ว่าจ้าง |
•
Ref.4-1
ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ
พ.ศ.2560 ข้อ 172 หลักประกันการรับเงินล่วงหน้า และตามข้อ 174
หลักประกันผลงาน
|
•
หนังสือแจ้งให้จัดทำหนังสือค้ำประกัน
• รายละเอียดแนบท้ายสัญญาจ้าง/เงื่อนไขการจ่ายเงินและหลักประกัน |
•
Ex.4-1
หนังสือแจ้งให้จัดทำหนังสือค้ำประกันจากหน่วยงานผู้ว่าจ้าง
•
Ex.4-2
หนังสือขอให้ชี้แจงการออกหนังสือค้ำประกัน |
•
หนังสือค้ำประกันให้ดำเนินการทันทีหลังจากการลงนามในสัญญาแล้ว
หากเกิน 30 วัน
ธนาคารจะขอให้ผู้ปฏิบัติงานทำหนังสือชี้แจงความล่าช้า
เนื่องจากธนาคารต้องจัดทำเอกสารย้อนหลังและชี้แจงไปยังธนาคารของสำนักงานใหญ่ที่ส่วนกลาง
•
ดูรายละเอียดที่เอกสารแนบท้ายสัญญาเงื่อนไขการจ่ายเงิน
จะระบุยอดเงินการค้ำประกัน
ตรวจสอบเงื่อนไขว่าต้องจัดทำเอกสารหนังสือค้ำประกันหรือไม่
หากเข้าข่ายเงื่อนไขทั้งสองกรณี ให้ผู้ปฏิบัติงานรีบดำเนินการจัดทำหนังสือถึงมหาวิทยาลัย |
4.2
ติดต่อธนาคารเพื่อขอแบบฟอร์มการออกหนังสือค้ำประกัน
พร้อมจัดทำหนังสือบันทึกความข้อความ
เสนออธิการบดี หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย ผ่านคณะวิศวกรรมศาสตร์
(ศูนย์บริการทางวิชาการวิศวกรรม)
|
ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ |
(ไม่มี) |
•
หนังสือขอให้มหาวิทยาลัยลงนามในแบบฟอร์มและมีหนังสือนำส่งขอให้ธนาคารจัดทำเอกสารหนังสือค้ำประกัน
• แบบฟอร์มหนังสือค้ำประกันของธนาคาร
|
•
Ex.4-3
หนังสือขอให้มหาวิทยาลัยลงนามในแบบฟอร์มและมีหนังสือนำส่งขอให้ธนาคารจัดทำเอกสารหนังสือค้ำประกัน
•
แบบฟอร์มหนังสือค้ำประกันของธนาคาร
|
•
ให้แนบสำเนาสัญญาจ้างฉบับที่ลงนามแล้วด้วย |
4.3
ตรวจสอบเงื่อนไขในสัญญา และยอดเงินที่ต้องใช้เป็นหลักประกันเงินค่าจ้างล่วงหน้า
หรือเงินค่าประกันผลงานว่าตรงกันหรือไม่ |
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
•
ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ
พ.ศ.2560 ข้อ 172 หลักประกันการรับเงินล่วงหน้า และข้อ 174
หลักประกันผลงาน
|
• สำเนาสัญญาจ้าง
• แบบฟอร์มหนังสือค้ำประกันของธนาคาร
|
|
4.4
กรอกข้อมูลในแบบฟอร์มหนังสือค้ำประกัน
|
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
• สำเนาสัญญาจ้าง
• แบบฟอร์มหนังสือค้ำประกันของธนาคาร
|
•
ระบุชื่อโครงการ เลขที่สัญญาจ้าง
ชื่อหน่วยงานผู้ว่าจ้างที่ต้องออกหนังสือค้ำประกัน
ยอดเงินที่ใช้เป็นหลักประกัน
และชื่อผู้มีอำนาจลงนามในแบบฟอร์มหนังสือค้ำประกัน
•
บัญชีธนาคารและวงเงินที่ใช้อ้างอิงเพื่อออกหนังสือค้ำประกันใช้บัญชีธนาคารของมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
บัญชีกระแสรายวันเท่านั้น
• ผู้มีอำนาจลงนามในแบบฟอร์มหนังสือค้ำประกันเป็นอธิการบดี
หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายของมหาวิทยาลัยเท่านั้ |
4.5 นำเสนอคณบดี
หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายผ่านหัวหน้าศูนย์บริการวิชาการลงนาม
และนำเสนอมหาวิทยาลัยดำเนินการต่อไป |
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
• สำเนาสัญญาจ้าง
• แบบฟอร์มหนังสือค้ำประกันของธนาคาร
|
|
4.6 แจ้งผู้ปฏิบัติงานทราบ
และนำเอกสารทั้งหมดติดต่อธนาคาร
และสำเนาเอกสารจัดเก็บเข้าแฟ้มโครงการ
|
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
• หนังสือเอกสารนำส่งขอให้ธนาคารออกหนังสือค้ำประกันฉบับที่ลงนาม
• สำเนาสัญญาจ้างของโครงการ
• แบบฟอร์มหนังสือค้ำประกันของธนาคารที่ผู้บริหารมหาวิทยาลัยลงนาม
• สำเนาคำสั่งแต่งตั้งผู้ลงนามของมหาวิทยาลัย
• สำเนาคำสั่งมอบอำนาจให้ผู้ลงนามของมหาวิทยาลัย
• สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนหรือบัตรพนักงานผู้ลงนามของมหาวิทยาลัย |
•
Ex.4-4
หนังสือนำส่งขอให้ธนาคารออกหนังสือค้ำประกันฉบับที่ลงนาม
•
สำเนาสัญญาจ้าง
•
แบบฟอร์มหนังสือค้ำประกันของธนาคารที่ผู้บริหารมหาวิทยาลัยลงนาม
• สำเนาคำสั่งแต่งตั้งผู้ลงนามของมหาวิทยาลัย
• สำเนาคำสั่งมอบอำนาจให้ผู้ลงนามของมหาวิทยาลัย
• สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนหรือบัตรพนักงานผู้ลงนามของมหาวิทยาลัย |
•
การออกหนังสือค้ำประกันของธนาคารใช้เวลารอประมาณ 1 สัปดาห์
• หนังสือค้ำประกันธนาคาร มีค่าธรรมเนียมในการออกหนังสือ
ขึ้นอยู่จำนวนวงเงินและระยะเวลาที่ขอให้ออกหนังสือค้ำประกัน
ผู้ปฏิบัติงานต้องเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายดังกล่าว
|
4.7
ตรวสอบความครบถ้วนของเอกสาร
และดำเนินการออกหนังสือค้ำประกันให้กับผู้ปฏิบัติงาน
|
ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ |
(ไม่มี) |
• หนังสือค้ำประกัน |
•
Ex.4-5
หนังสือค้ำประกัน |
|
4.8
ติดต่อรับหนังสือค้ำประกัน
และนำไปมอบไว้กับหน่วยงานผู้ว่าจ้างเป็นหลักประกันตามเงื่อนไขของสัญญาจ้าง |
ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ |
(ไม่มี) |
• หนังสือค้ำประกัน |
|
4.9
เมื่อสิ้นสุดเวลาการค้ำประกัน
ผู้ปฏิบัติงานต้องรีบดำเนินการขอคืนหนังสือค้ำประกันจากหน่วยงานผู้ว่าจ้าง
โดยจัดทำเป็นหนังสือขอคืนหนังสือค้ำประกัน ผ่านคณะวิศวกรรมศาสตร์ (ศูนย์บริการวิชาการทางวิศวกรรม)
และติดต่อธนาคารทันที
|
ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ |
(ไม่มี) |
•
หนังสือขอให้มีหนังสือขอคืนหนังสือค้ำประกัน
•
หนังสือขอคืนหนังสือค้ำประกันฉบับที่ผู้บริหารคณะฯ ลงนาม
• หนังสือค้ำประกัน |
•
Ex.4-6 หนังสือขอให้มีหนังสือขอคืนหนังสือค้ำประกัน
•
Ex.4-7
หนังสือขอคืนหนังสือค้ำประกันฉบับที่ผู้บริหารคณะฯ ลงนาม
•
หนังสือค้ำประกัน |
•
ผู้ปฏิบัติงานสามารถขอคืนหนังสือค้ำประกันจากหน่วยงานผู้ว่าจ้างได้ภายใน
30
วันหลังจากส่งมอบงานและหน่วยงานผู้ว่าจ้างตรวจรับงานงวดสุดท้ายเสร็จสิ้นแล้ว
• การคืนหนังสือค้ำประกันให้กับธนาคาร
ผู้ปฏิบัติงานต้องให้เจ้าหน้าที่ธนาคารเซ็นชื่อรับเอกสารไว้ที่สำเนาหนังสือนำส่งขอคืนหนังสือค้ำประกันไว้เป็นหลักฐานด้วย
เนื่องจากธนาคารไม่ได้ออกหลักฐานใดๆ ให้เป็นหลักฐานการคืน |
5. ขั้นตอนการเสนอแต่งตั้งคณะทำงาน |
ขั้นตอนหลัก |
ขั้นตอนย่อย |
ผู้รับผิดชอบ |
ระเบียบที่เกี่ยวข้อง |
เอกสาร /
แบบฟอร์ม |
เอกสารตัวอย่าง |
Tipsข้อเสนอแนะ
|
5. การเสนอแต่งตั้งคณะทำงาน |
5.1
จัดทำหนังสือขออนุมัติแต่งตั้งคณะทำงานพร้อมประมาณการค่าใช้จ่ายมาในฉบับเดียวกันได้
เสนออธิการบดี หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย ส่งผ่านคณะวิศวกรรมศาสตร์
(ศูนย์บริการวิชาการทางวิศวกรรม) |
ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ |
•
Ref.5-1
ระเบียบมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
ว่าด้วยการให้บริการทางวิชาการ พ.ศ.2551 (ข้อ 18) |
•
หนังสือขอแต่งตั้งคณะทำงาน |
•
Ex.5-1
หนังสือขอแต่งตั้งคณะทำงาน |
• สามารถดำเนินการทำ
หนังสือขออนุมัติแต่งตั้งคณะทำงานพร้อมประมาณการค่าใช้จ่ายในฉบับเดียวกันได้ |
5.2
ตรวจสอบรายชื่อคณะทำงานโครงการเพื่อนำเสนอผู้บริหารคณะพิจารณานำเสนออธิการบดีหรือผู้ได้รับมอบหมาย
แต่งตั้งคณะทำงานต่อไป |
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
•
Ref.5-2
มอ
066/ว.142 ลว.12 ธ.ค.51 เรื่อง
แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเสนอโครงการและการบริหารโครงการบริการวิชาการฯ
(โครงการที่มีการลงนามสัญญาจ้าง ข้อ II การบริหารโครงการ) (ข้อ
1.1) |
•
หนังสือขอแต่งตั้งคณะทำงาน |
• กรณีทำงานคนเดียว (ไม่มีผู้ร่วมโครงการ)
ไม่ต้องแต่งตั้งคณะทำงาน
ให้ระบุในหนังสือขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่ายว่า "โครงการนี้มีผู้ปฏิบัติงานเพียงคนเดียว
จึงไม่ได้แต่งตั้งคณะทำงาน" |
- กรณีมีบุคคลภายนอกคณะฯ
หรือภายนอกมหาวิทยาลัย ต้องทำหนังสือขออนุมัติบุคลากรจากต้นสังกัด
เสนอคณบดีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายพิจารณาลงนาม |
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
•
หนังสือขออนุมัติให้บุคลากรร่วมเป็นคณะทำงานโครงการ |
•
Ex.5-2
หนังสือแต่งตั้งคณะทำงาน (ฉบับเจ้าหน้าที่ศูนย์บริการวิชาการฯ
นำเสนอ)
•
Ex.5-3
หนังสือขออนุมัติบุคลากรภายนอกเป็นคณะทำงาน |
|
- ต้นสังกัดมีหนังสือตอบรับครบทุกหน่วยงาน |
ต้นสังกัดของบุคคล
ภายนอกคณะหรือนอกมหาวิทยาลัย |
(ไม่มี) |
•
หนังสือตอบรับ/ยินดีให้เข้าร่วมโครงการจากหน่วยงานภายนอก |
•
Ex.5-4
หนังสือตอบรับ/ยินดีให้เข้าร่วมโครงการจากหน่วยงานภายนอก |
|
5.3
นำเสนอขอแต่งตั้งคณะทำงาน
(พร้อมแนบหนังสือตอบรับจากหน่วยงานต้นสังกัดทุกฉบับ ) |
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
•
หนังสือขอแต่งตั้งคณะทำงาน |
• หนังสือแต่งตั้งคณะทำงาน (ฉบับเจ้าหน้าที่ศูนย์บริการวิชาการฯ
นำเสนอ)
• หนังสือตอบรับ/ยินดีให้เข้าร่วมโครงการจากหน่วยงานภายนอก |
•
หากยังไม่ได้รับหนังสือตอบรับจากหน่วยงานต้นสังกัดของบุคลากรภายนอก
อนุโลมให้ใช้สำเนาหนังสือขออนุมัติให้บุคลากรร่วมเป็นคณะทำงานโครงการจากคณะฯ
แนบไปก่อนได้ และเมื่อได้รับหนังสือตอบรับแล้วให้ส่งสำเนาแจ้งสำนักพัฒนาทรัพยากรมนุษย์และพันธกิจสังคมทราบภายหลัง |
5.4 นำเสนออธิการบดี/ผู้ที่ได้รับมอบหมายพิจารณาลงนามในคำสั่งแต่งตั้งคณะทำงานและสำเนาแจ้งคณะทราบ |
เจ้าหน้าที่สำนักพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
และพันธกิจสังคม
ติดต่อ โทร.6975
(ratchadaporn.s@psu.ac.th) |
(ไม่มี) |
• คำสั่งมหาวิทยาลัย
เรื่อง แต่งตั้งคณะทำงาน |
•
Ex.5-5
คำสั่งมหาวิทยาลัย
เรื่อง แต่งตั้งคณะทำงาน |
|
5.5 นำเสนอคณบดีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเพื่อทราบ
และแจ้งผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องทราบ
พร้อมลงข้อมูลในโปรแกรม KPIs (คณะทำงาน )
และจัดเก็บเข้าแฟ้มโครงการ |
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
• คำสั่งมหาวิทยาลัย
เรื่อง แต่งตั้งคณะทำงาน
• โปรแกรม KPIs |
•
Ex.5-6 เส้นทาง
E-doc การนำเสนอคำสั่งแต่งตั้งคณะทำงาน
ให้ผู้บริหารและผู้ปฏิบัติงานทราบ
•
Ex.5-7
โปรแกรม KPIs |
|
6. ขั้นตอนการขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย |
ขั้นตอนหลัก |
ขั้นตอนย่อย |
ผู้รับผิดชอบ |
ระเบียบที่เกี่ยวข้อง |
เอกสาร /
แบบฟอร์ม |
เอกสารตัวอย่าง |
Tipsข้อเสนอแนะ |
6.
การขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย |
6.1
จัดทำหนังสือขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย
ถึงนำเสนออธิการบดี/ผู้ที่ได้รับมอบหมาย
ผ่านคณะวิศวกรรมศาสตร์
(ศูนย์บริการวิชาการทางวิศวกรรม) |
ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ |
•
Ref.6-1
ระเบียบมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ว่าด้วยการให้บริการทางวิชาการ
พ.ศ. 2551 ลว.13 ต.ค.51 (ข้อ 9-14 และข้อ
18)
|
•
หนังสือขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย |
•
Ex.6-1
หนังสือขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย |
•
สามารถดำเนินการทำหนังสือขออนุมัติแต่งตั้งคณะทำงาน
พร้อมประมาณการค่าใช้จ่ายในฉบับเดียวกันได้
|
•
Ref.6-2
มอ 066/ว.142 ลว.12 ธ.ค.51
เรื่อง
แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเสนอโครงการและการบริหารโครงการบริการวิชาการฯ
โครงการที่มีสัญญาจ้าง ข้อ II
การบริหารโครงการ (ข้อ 1.2) |
•
ตั้งค่าตอบแทนคณะทำงานต้องไม่เกินร้อยละ 70
ยกเว้นโครงการที่ให้คำปรึกษาอย่างเดียว
สามารถตั้งค่าตอบแทนเกินร้อยละ 70 ได้ แต่ต้องไม่ตั้งค่าดำเนินการ |
•
Ref.6-3
มอ
066/ว.014 ลว.4 มี.ค.52 เรื่อง
แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการบริหารโครงการและค่าใช้จ่าย
โครงการบริการวิชาการ(เพิ่มเติม) (ข้อ 2-ข้อ 4) |
•
ตั้งค่าธรรมเนียมบริการวิชาการร้อยละ 15 ของค่าตอบแทน +
ค่าดำเนินการ |
•การจัดทำประมาณการค่าใช้จ่ายจะต้องครอบคลุมรายรับและรายจ่ายทั้งหมด |
6.2 ตรวจสอบความถูกต้อง
และนำเสนอคณบดี/ผู้ที่ได้รับมอบหมายพิจารณา
นำเสนออธิการบดี/ผู้ที่ได้รับมอบหมายต่อไป |
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ (โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
• ระเบียบมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ว่าด้วยการให้บริการทางวิชาการ
พ.ศ. 2551 ลว.13 ต.ค.51 (ข้อ 9 -14 และข้อ
18) |
•
หนังสือขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย |
•
Ex.6-2
หนังสือขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย
(ฉบับเจ้าหน้าที่ศูนย์บริการวิชาการฯ
นำเสนอ) |
•การขออนุมัติประมาณการ
ที่ไม่เป็นไปตามระเบียบมหาวิทยาลัย
จะต้องมีคำชี้แจงเหตุผลประกอบในหนังสือขออนุมัติประมาณการ ทุกครั้ง |
•
Ref.6-4
ประกาศยกเลิกและกำหนดอัตราค่าตอบแทนวิทยากรโครงการบริการวิชาการใหม่
ลว. 2 เม.ย.56 |
• กรณีที่ตั้งค่าตอบแทนวิทยากรของโครงการบริการวิชาการทุกประเภทจะต้องอัตราดังนี้
-
ให้กับวิทยากรที่สังกัด ม.อ. ไม่เกิน ชม.ละ 1,200 บาท
- วิทยากรภายนอกที่เป็น จนท.ของรัฐ ไม่เกิน ชม.ละ 1,200 บาท
- วิทยากรที่สังกัดภาคเอกชน ไม่เกิน ชม.ละ 1,800 บาท |
• มอ 066/ว.142 ลว.12 ธ.ค.51
เรื่อง
แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเสนอโครงการและการบริหารโครงการบริการวิชาการฯ
โครงการที่มีสัญญาจ้าง ข้อ II
การบริหารโครงการ (ข้อ1.2) |
• การตั้งสำรองจ่าย ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของหัวหน้าโครงการ
จะตั้งหรือไม่ก็ได้
ทั้งนี้จะต้องคิดค่าใช้จ่ายในโครงการให้ครอบคลุมการดำเนินงานทั้งหมด |
•
Ref.6-5
มอ 208.1/ว.240 ลว.9 มิ.ย.52 เรื่อง
ขอแจ้งแนวปฏิบัติเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายอื่นๆ |
• จนท.ศูนย์บริการวิชาการผู้ตรวจสอบ จะต้องลงนาม (กำกับ)
ที่ตัวเลขรวมของประมาณการค่าใช้จ่าย (เมื่อตรวจสอบถูกต้องแล้ว)
ทุกครั้ง |
6.3 นำเสนออธิการบดี/ผู้ที่ได้รับมอบหมายพิจารณาอนุมัติ
พร้อมส่งคืนคณะฯ |
เจ้าหน้าที่สำนักพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
และพันธกิจสังคม
ติดต่อ โทร.6975
(ratchadaporn.s@psu.ac.th) |
• ระเบียบมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ว่าด้วยการให้บริการทางวิชาการ
พ.ศ.2551 ลว.13 ต.ค.51 (ข้อ 9 -14 และข้อ
18) |
•
หนังสือขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย |
•
Ex.6-3
หนังสือขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย
(ฉบับเจ้าหน้าที่สำนักฯ นำเสนอ) |
|
•
มอ 066/ว.142 ลว.12 ธ.ค.51
เรื่อง
แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเสนอโครงการและการบริหารโครงการบริการวิชาการฯ
โครงการที่มีสัญญาจ้าง ข้อ II
การบริหารโครงการ (ข้อ1.2) |
• มอ
066/ว.014 ลว.4 มี.ค.52 เรื่อง
แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการบริหารโครงการและค่าใช้จ่าย
โครงการบริการวิชาการ(เพิ่มเติม) (ข้อ 2 - ข้อ4) |
6.4
สำเนาแจ้งผู้ปฏิบัติงานทราบ
และจัดเก็บเข้าแฟ้มโครงการต่อไป |
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
•
หนังสือขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย |
•
Ex.6-4
หนังสือขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย
(ฉบับผู้บริหารมหาวิทยาลัยอนุมัติ) |
•
เอกสารตัวจริงที่อนุมัติแล้วให้เก็บไว้ที่ผู้ปฏิบัติงาน
และเก็บตัวจริงไว้ที่หน่วยคลังคณะฯ
เมื่อขออนุมัติเบิกเงินงวดสุดท้ายของโครงการ |
7. ขั้นตอนการมอบอำนาจในการรับเงินแทน |
ขั้นตอนหลัก |
ขั้นตอนย่อย |
ผู้รับผิดชอบ |
ระเบียบที่เกี่ยวข้อง |
เอกสาร /
แบบฟอร์ม |
เอกสารตัวอย่าง |
Tipsข้อเสนอแนะ |
7.
การมอบอำนาจในการรับเงินแทน |
7.1
ทำหนังสือขอรับมอบอำนาจในการรับเงินแทนนำเสนออธิการบดี/ผู้ที่ได้รับมอบหมาย ผ่านคณะวิศวกรรมศาสตร์
(ศูนย์บริการวิชาการทางวิศวกรรม) |
ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ |
(ไม่มี) |
•
หนังสือขอรับมอบอำนาจ |
•
Ex.7-1
หนังสือขอรับมอบอำนาจ |
•กรณีที่ผู้ว่าจ้างจ่ายเงินผ่านระบบ GFMIS
ไม่จำเป็นต้องทำหนังสือขอรับมอบอำนาจฯ |
•
กรณีที่ต้องรับเงินจากผู้ว่าจ้างที่ กทม. หรือปริมณฑล
สามารถมอบอำนาจให้เจ้าหน้าที่ของกองกลาง
สังกัดหน่วยประสานงาน เป็นผู้รับเงินแทนได้ |
• ทั้งนี้
หากไม่ได้ติดต่อกันไว้ก่อน ไม่ต้องระบุชื่อได้ สมหนังสือ
จะดำเนินการประสานงานให้เอง |
•
การมอบอำนาจต้องมอบให้บุคคล (ไม่ใช่หน่วยงาน) เช่น
มอบอำนาจให้กับเจ้าหน้าที่ของงานประสานงาน (ไม่ใช่มอบให้งานประสานงาน) |
• หากเป็นพื้นที่
ที่ไม่มีผู้รับเงินแทนได้ ควรขอรับมอบอำนาจให้บุคลากร
หรือคณะทำงานในโครงการของมหาวิทยาลัยเท่านั้นเป็นผู้รับเงินแทน
หากบุคคลข้างต้นไม่สะดวกแล้ว
จึงจะขอมอบอำนาจให้เจ้าหน้าที่ของศูนย์บริการวิชาการฯ
(เจ้าหน้าที่โครงการไม่สามารถรับมอบอำนาได้)
โดยเบิกค่าใช้จ่ายทั้งหมดจากโครงการ |
7.2
นำเสนอคณบดี/ผู้ได้รับมอบหมายพิจารณา
และส่งให้สำนักพัฒนาทรัพยากรมนุษย์และพันธกิจสังคม |
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
•
หนังสือขอรับมอบอำนาจ |
•
Ex.7-2
หนังสือขอรับมอบอำนาจ
(ฉบับเจ้าหน้าที่ศูนย์บริการวิชาการฯ นำเสนอ) |
|
7.3
จัดทำหนังสือมอบอำนาจเสนออธิการบดี/ผู้ได้รับมอบหมายลงนามพร้อมส่งให้ผู้ว่าจ้างและสำเนาแจ้งคณะ |
เจ้าหน้าที่สำนักพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
และพันธกิจสังคม
ติดต่อ โทร.6975
(ratchadaporn.s@psu.ac.th) |
(ไม่มี) |
•
หนังสือมอบอำนาจ
• สำเนาบัตรของผู้มอบอำนาจ |
•
Ex.7-3
หนังสือมอบอำนาจ
• สำเนาบัตรของผู้มอบอำนาจ |
|
7.4
สำเนาแจ้งผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการทราบ
และจัดเก็บเข้าแฟ้มโครงการ |
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
•
สำเนาหนังสือมอบอำนาจ |
•
สำเนาหนังสือมอบอำนาจ |
•
กรณีที่ผู้ว่าจ้างส่งเช็คให้ผู้ปฏิบัติงานโดยตรง
ให้นำส่งให้กองคลังและสำเนาแจ้งสำนักพัฒนาทรัพยากรมนุษย์และพันธกิจสังคม
เพื่อแจ้งคณะทราบด้วย |
8. ขั้นตอนการส่งงานและเบิกเงิน |
ขั้นตอนหลัก |
ขั้นตอนย่อย |
ผู้รับผิดชอบ |
ระเบียบที่เกี่ยวข้อง |
เอกสาร /
แบบฟอร์ม |
เอกสารตัวอย่าง |
Tipsข้อเสนอแนะ |
8. การส่งงานและเบิกเงิน |
8.1
ตรวจสอบเงื่อนไขการส่งงานและเบิกเงินตามสัญญาจ้าง |
ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ |
(ไม่มี) |
• สัญญาจ้าง |
(ไม่มี) |
• กรณีไม่สามารถส่งงานได้ทันตามเงื่อนไขในสัญญาให้ชี้แจงผู้ว่าจ้างเป็นลายลักษณ์อักษรผ่านมหาวิทยาลัยทุกครั้ง |
8.2
จัดทำหนังสือขอส่งงานพร้อมเบิกเงินตามเงื่อนไขของสัญญาถึงอธิการบดีผ่านคณะวิศวกรรมศาสตร์
(ศูนย์บริการวิชาการทางวิศวกรรม) |
ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ |
•
Ref.8-1
ระเบียบมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
ว่าด้วยการให้บริการทางวิชาการ พ.ศ.2551
ลว.13 ต.ค.51 (ข้อ 19) |
•
หนังสือขอส่งงานพร้อมเบิกเงิน
•
หนังสือขอลงนามใบแจ้งหนี้
(Invoice)
•
ใบแจ้งหนี้ (Invoice)
|
•
Ex.8-1
หนังสือขอส่งงานพร้อมเบิกเงิน
และใบแจ้งหนี้ (Invoice) |
• ผู้ปฏิบัติงานไม่สามารถออกหนังสือนำส่งงานด้วยตนเองได้ จะต้องออกหนังสือโดยคณะหรือมหาวิทยาลัยเท่านั้น
|
•
Ref.8-2
มอ
066/ว.142 ลว.12 ธ.ค.51 เรื่อง
แนวปฏิบัติระเบียบบริการวิชาการ 51
โครงการที่มีการลงนามสัญญาจ้างการบริหารโครงการ (ข้อ 2-ข้อ4) |
•
Ex.8-2
หนังสือขอส่งรายงานฉบับผู้บริหารคณะฯ
ลงนาม
•
Ex.8-3
ใบแจ้งหนี้
(Invoice)
|
•
กรณีที่ส่งรายงานความก้าวหน้าโดยไม่มีการเบิกเงิน
ให้ผู้บริหารคณะฯ
ลงนามได้ (และคณะจะสำเนาให้มหาวิทยาลัย)
ยกเว้นรายงานฉบับสมบูรณ์หรือรายงานที่มีการเบิกงวดเงินจะต้องส่งผ่านคณะให้ผู้บริหารมหาวิทยาลัยลงนามเท่านั้น
พร้อมส่งรายงานให้มหาวิทยาลัย เก็บไว้ 1 ชุดด้วย |
•
กรณีทำสัญญาจ้างกับหน่วยงานเอกชน ต้องใช้ "ใบแจ้งหนี้ (Invoice)"
ประกอบการส่งงานและเบิกเงินด้วย
หรือหน่วยงานของรัฐบางแห่งก็ใช้เอกสารดังกล่าวประกอบด้วยเช่นกัน
ผู้ปฏิบัติควรระบุไว้ในหนังสือบันทึกข้อความด้วย |
•
กรณีที่ไม่สามารถส่งงานได้ทันตามเงื่อนไขในสัญญาจ้าง
ให้ทำเรื่องขอขยายเวลาการส่งงานเป็นลายลักษณ์อักษรทุกครั้ง
พร้อมชี้แจงเหตุของความล่าช้า |
8.3
ตรวจสอบความถูกต้องและนำเสนอคณบดี/ผู้ได้รับมอบหมายพิจารณาและส่งให้มหาวิทยาลัย
พร้อมลงข้อมูลในโปรแกรมจัดเก็บข้อมูล |
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
• หนังสือขอส่งรายงาน
• หนังสือขอเบิกเงินงวด |
•
Ex.8-4
โปรแกรม KPIs |
• กรณีที่เร่งด่วน
ต้องการให้หนังสือส่งงาน (ที่ไม่ใช่รายงานฉบับสมบูรณ์) ออกก่อน
ควรแยกเรื่องส่งงานและเบิกเงินออกจากกัน โดยการส่งงานคณะสามารถออกหนังสือในระดับคณะได้
(เพื่อความรวดเร็ว) และเรื่องการเบิกเงินให้เสนอ
มหาวิทยาลัยดำเนินการคู่ขนานกันไป |
• ลงข้อมูลการส่งงานพร้อมเบิกเงินในโปรแกรม KPIs ทันที
เพื่อเปลี่ยนสถานะสำหรับการติดตามงานของโครงการ |
8.4 นำเสนออธิการบดีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายพิจารณาลงนามในหนังสือส่งงานและเบิกเงิน |
เจ้าหน้าที่สำนักพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
และพันธกิจสังคม
ติดต่อ โทร.6975
(ratchadaporn.s@psu.ac.th) |
(ไม่มี) |
•
หนังสือขอส่งงานพร้อมเบิกเงิน |
•
หนังสือส่งงานพร้อมเบิกเงิน
(ฉบับเจ้าหน้าที่สำนักฯ นำเสนอ)
•
Ex.8-5
หนังสือขอส่งรายงานพร้อมเบิกเงิน |
• สอบถาม จนท.โครงการ
หรือผู้ปฏิบัติงานด้วยว่าหลังจากผู้บริหารมหาวิทยาลัยลงนามแล้ว
จะให้คณะเป็นผู้ส่งออกไปยังผู้ว่าจ้างโดยตรง
หรือจะดำเนินการส่งออกเอง
|
8.5 ส่งเรื่องคืนคณะฯ
เพื่อส่งออกให้หน่วยงานผู้ว่าจ้าง
|
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
•
สำเนาหนังสือขอส่งงานพร้อมเบิกเงิน |
•
หนังสือขอส่งรายงานพร้อมเบิกเงิน |
|
8.6 ส่งออกให้ผู้ว่าจ้าง
นำเสนอคณบดี/ผู้ได้รับมอบหมายทราบ
พร้อมสำเนาเอกสารแจ้งผู้ปฏิบัติงานทราบ
และเก็บเข้าแฟ้มโครงการพร้อมลงข้อมูลในโปรแกรม
KPIs |
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
•
สำเนาหนังสือขอส่งงานพร้อมเบิกเงิน
• โปรแกรม KPIs (รายงานความก้าวหน้า) |
(ไม่มี) |
•
สามารถถส่งหนังสือของโครงการผ่านคณะฯได้เฉพาะ
ปณ.ราชการ "แบบลงทะเบียน"
ยกเว้น "กรณีเร่งด่วนสามารถส่งออกแบบ
EMS ได้"
ทั้งนี้ไม่รวมถึงการส่งเล่มรายงานต่างๆ ของโครงการ
|
9.
ขั้นตอนการเบิกจ่าย/คืนเงิน |
ขั้นตอนหลัก |
ขั้นตอนย่อย |
ผู้รับผิดชอบ |
ระเบียบที่เกี่ยวข้อง |
เอกสาร /
แบบฟอร์ม |
เอกสารตัวอย่าง |
Tipsข้อเสนอแนะ |
9.1
กรณีผู้ว่าจ้างจ่ายเป็นเช็ค |
9.1.1
ส่งเช็คมาให้ที่มหาวิทยาลัย |
หน่วยงานผู้ว่าจ้าง |
(ไม่มี) |
• เช็ค |
•
Ex.9.1-1
เช็ค |
|
9.1.2
ส่งเช็คให้กองคลังเพื่อออกใบเสร็จรับเงิน ส่งให้กับผู้ว่าจ้าง
และสำเนาใบเสร็จให้คณะฯ
เพื่อแจ้งผู้ปฏิบัติงานดำเนินการในขั้นตอนที่ 9.1.6 ต่อไป |
เจ้าหน้าที่สำนักพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
และพันธกิจสังคม
ติดต่อ โทร.6975
(ratchadaporn.s@psu.ac.th) |
(ไม่มี) |
• เช็ค
• หนังสือนำส่งเช็คและออกใบเสร็จรับเงิน (ฉบับที่เจ้าหน้าที่สำนักฯ
เสนอ) |
•
Ex.9.1-2
หนังสือนำส่งเช็คและออกใบเสร็จรับเงิน
(ฉบับที่เจ้าหน้าที่สำนักฯ เสนอ) |
|
9.1.3
ส่งเช็คให้กับผู้ปฏิบัติงาน
และส่งมอบเช็คตัวจริงให้คณะวิศวกรรมศาสตร์
(ศูนย์บริการวิชาการทางวิศวกรรม) ดำเนินการต่อ |
ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ |
(ไม่มี) |
• เช็ค |
(ไม่มี) |
|
9.1.4
จัดทำหนังสือนำส่งเช็คและขอให้ออกใบเสร็จรับเงินไปยังกองคลัง
|
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
•
หนังสือนำส่งเช็คและออกใบเสร็จรับเงิน
(ฉบับเจ้าหน้าที่ศูนย์บริการฯ)
|
•
Ex.9.1-3
หนังสือนำส่งเช็คและออกใบเสร็จรับเงิน
•
Ex.9.1-4
สำเนาใบเสร็จรับเงิน |
•
ระบุชื่อที่อยู่ของหน่วยงานผู้ว่าจ้าง จำนวนยอดเงินที่ออกใบเสร็จ
และระบุชื่อโครงการกำกับไว้ในใบเสร็จรับเงิน เช่น
ค่าจ้างที่ปรึกษางวดที่...ของโครงการ.... เป็นต้น |
9.1.5
จัดทำหนังสือนำส่งใบเสร็จรับเงินตัวจริงให้หน่วยงานผู้ว่าจ้าง
และสำเนาใบเสร็จรับเงินแจ้งผู้ปฏิบัติงานเพื่อดำเนินการต่อไป
พร้อมบันทึกข้อมูลงวดเงิน (รายการที่ได้รับ) ในโปรแกรม KPIs |
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
•
หนังสือนำส่งใบเสร็จรับเงิน
• ใบเสร็จรับเงิน
• โปรแกรม KPIs |
•
Ex.9.1-5
หนังสือนำส่งใบเสร็จรับเงิน
•
ใบเสร็จรับเงิน
•
Ex.9.1-6
โปรแกรม KPIs |
•
ลงข้อมูลการส่งงานพร้อมเบิกเงินในโปรแกรม KPIs ทันที |
9.1.6
จัดทำหนังสือบันทึกข้อความเพื่อขออนุมัติเบิกจ่ายเงินพร้อมหักล้างเงินยืม
(ถ้ามี) ไปที่หน่วยคลัง กลุ่มงานการเงินและพัสดุ
เพื่อเสนอคณบดีหรือรองคณบดีผู้ที่ได้รับมอบหมาย
|
ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ |
•
Ref.9.1-1
มอ 208.1/025 ลว.20 ม.ค.52 เรื่อง
แจ้งการหักค่าธรรมเนียมบริการวิชาการในทุกงวดของโครงการ |
•
หนังสือขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน
• สำเนาใบเสร็จรับเงิน
•
สำเนาหนังสือขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย
• หน้าสมุดบัญชีธนาคารโครงการ |
•
Ex.9.1-7
หนังสือขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน
• สำเนาใบเสร็จรับเงิน
•
สำเนาหนังสือขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย
• หน้าสมุดบัญชีธนาคารโครงการ |
•
ระบุยอดเงินทั้งหมดที่ขอเบิก และหักเงินเป็นค่าธรรมเนียมบริการวิชาการไว้ร้อยละ
13.04 ที่ขอเบิกทุกงวด
(ยกเว้นงวดสุดท้ายหักส่วนที่เหลือทั้งหมด)
• ระบุชื่อผู้มีสิทธิ์รับเงินและเลขที่บัญชีให้ชัดเจน |
•
การเบิกจ่ายเงินค่าจ้างงวดสุดท้าย
โดยส่วนใหญ่จะเงินค่าประกันผลงานตามสัญญาจ้างที่ที่ปรึกษาต้องหักเงินไว้เป็นการประกันผลงานต่อหน่วยงานผู้ว่าจ้าง
ในการเบิกจ่ายให้ผู้ปฏิบัติงานแนบหนังสือขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่ายตัวจริงไว้กับหน่วยคลัง
กลุ่มงานการเงินและพัสดุ คณะวิศวกรรมศาสตร์ด้วย |
9.1.7
ตรวจสอบความถูกต้องของยอดเงินที่ขอเบิก
ตรวจสอบยอดเงินยืมและหักล้างเงินยืม (ถ้ามี)
|
เจ้าหน้าที่การเงิน
(หน่วยคลังคณะฯ)
(โทร. 7073-7074)
bkallaya@eng.psu.ac.th |
•
ระบบการเบิกจ่าย MAS
• หนังสือขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน
|
•
Ex.9.1-8
หนังสือขออนุมัติเบิกจ่ายจากระบบ MAS
• หนังสือขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน
• สำเนาใบเสร็จรับเงิน
•
สำเนาหนังสือขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย
• หน้าสมุดบัญชีธนาคารโครงการ |
•
กรณีขอเบิกจ่ายในลักษณะเงินอุดหนุน
ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการจะต้องเก็บหลักฐานการจ่ายเงินเองทั้งหมด
และเป็นหลักฐานที่ถูกต้องสมบูรณ์พร้อมสำหรับการตรวจสอบจากหน่วยตรวจสอบภายใน
ของ ม.อ. และ สตง.(ถ้ามีการขอตรวจ) |
9.1.8
บันทึกข้อมูลการเบิกจ่ายผ่านระบบเบิกจ่าย MAS ของมหาวิทยาลัย
นำเสนอหัวหน้ากลุ่มงานการเงินและพัสดุ |
เจ้าหน้าที่การเงิน
(หน่วยคลังคณะฯ)
(โทร. 7073-7074)
bkallaya@eng.psu.ac.th
|
•
Ref.9.1-2
คำสั่งคณะวิศวกรรมศาสตร์ ที่ 130/2560
ลว.1 พ.ย.60 เรื่อง
มอบอำนาจเงินรายได้ให้รองคณบดีและผู้ช่วยคณบดีฝ่ายต่างๆปฏิบัติการแทนคณบดีคณะวิศวกรรมศาสตร์
(หน้า 3
รองคณบดีฝ่ายบริการวิชาการและชุมชนสัมพันธ์) |
อำนาจ
“อนุมัติการจ่ายเงิน”
รายได้บริการวิชาการต่อวงเงินครั้งหนึ่ง ดังนี้
• วงเงินไม่เกิน
300,000 บาท นำเสนอรองคณบดีผู้ที่ได้รับมอบหมายพิจารณาอนุมัติ
• วงเงินเกิน
300,000 บาท นำเสนอคณบดีพิจารณาอนุมัติ
|
9.1.9
จัดส่งหนังสือขออนุมัติเบิกจ่ายฉบับที่ผู้บริหารของคณะวิศวกรรมศาสตร์อนุมัติแล้ว
ส่งออกไปกองคลังดำเนินการต่อ |
เจ้าหน้าที่การเงิน
(หน่วยคลังคณะฯ)
(โทร. 7073-7074)
bkallaya@eng.psu.ac.th
|
(ไม่มี) |
•
หนังสือขออนุมัติเบิกจ่ายจากระบบ MAS
• หนังสือขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน
• สำเนาใบเสร็จรับเงิน
•
สำเนาหนังสือขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย
• หน้าสมุดบัญชีธนาคารโครงการ |
|
9.1.10
ตรวจสอบข้อมูลการเบิกจ่ายในระบบ MAS
กับเอกสารเบิกจ่ายตัวจริงของคณะฯ นำเสนอผู้บริหารของกองคลังพิจารณา
“อนุมัติการจ่ายเงิน” ให้ผู้ปฏิบัติงาน
|
เจ้าหน้าที่การเงิน
(กองคลัง
มหาวิทยาลัย)
(โทร. 2134-2135)
|
(ไม่มี) |
•
หนังสือขออนุมัติเบิกจ่ายจากระบบ MAS
(ฉบับที่ผู้บริหารคณะฯอนุมัติแล้ว)
|
•
Ex.9.1-9
หนังสือขออนุมัติเบิกจ่ายจากระบบ MAS
(ฉบับที่ผู้บริหารคณะฯอนุมัติแล้ว) |
•
นำเสนอผู้บริหารของกองคลังพิจารณา “อนุมัติการจ่ายเงิน”
โดยขั้นตอนนี้จะใช้เวลาประมาณ 1 สัปดาห์
และจะดำเนินการโอนเงินเข้าบัญชีของผู้มีสิทธิ์รับเงินให้ผู้ปฏิบัติงาน
ตามรอบการโอนเงินของกองคลัง คือ ทุกวันอังคาร
และพฤหัสบดีของทุกสัปดาห์ |
•
การอนุมัติเบิกจ่ายเงินผ่านระบบ MAS ของมหาวิทยาลัย
"กองคลังมีหน้าที่โอนเงินให้กับผู้ปฏิบัติงานเพียงหน่วยงานเดียว"
บางครั้งอาจใช้เวลานานมากกว่า 2 สัปดาห์ |
•
ผู้ปฏิบัติควรโทรแจ้งสอบถาม/ติดตามความคืบหน้าไปยังกองคลังเป็นระยะๆ |
|
9.2
กรณีผู้ว่าจ้างจ่ายผ่านระบบ GFMIS |
9.2.1
หน่วยงานผู้ว่าจ้างโอนเงินผ่านระบบ
GFMIS
และส่งใบแสดงสถานะการโอนเงินมาให้ผู้ปฏิบัติงาน
|
หน่วยงานผู้ว่าจ้าง |
(ไม่มี) |
•
ใบแสดงสถานะการโอนเงิน |
•
Ex.9.2-1 ใบแสดงสถานะการโอนเงิน |
•
ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการจะต้องติดตามการโอนเงินพร้อมใบแสดงสถานะการโอนเงินจากผู้ว่าจ้างเอง
เนื่องจากผู้ว่าจ้างส่วนใหญ่จะไม่ได้แจ้งให้ทราบทุกครั้ง |
9.2.2
ส่งใบแสดงสถานะการโอนเงินที่ศูนย์บริการวิชาการทางวิศวกรรมทันที
|
ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ |
(ไม่มี) |
•
ใบแสดงสถานะ
การโอนเงิน |
•
ใบแสดงสถานะการโอนเงิน |
|
9.2.3
จัดทำหนังสือบันทึกข้อความนำส่งเช็คและขอให้ออกใบเสร็จรับเงินไปยังกองคลัง
และโทรเช็คยอดเงินกับกองคลังเพื่อตรวจสอบยอดเงินเข้าบัญชีมหาวิทยาลัย
|
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
•
หนังสือขอให้ออกใบเสร็จรับเงิน
• ใบแสดงสถานะการโอนเงิน
|
•
Ex.9.2-2
หนังสือขอให้ออกใบเสร็จรับเงิน
(ฉบับเจ้าหน้าที่ศูนย์บริการฯ)
• ใบแสดงสถานะการโอนเงิน |
•
ระบุชื่อที่อยู่ของหน่วยงานผู้ว่าจ้าง จำนวนยอดเงินที่ออกใบเสร็จ
และระบุชื่อโครงการกำกับไว้ในใบเสร็จรับเงิน เช่น
ค่าจ้างที่ปรึกษางวดที่...ของโครงการ.... เป็นต้น |
9.2.4
จัดทำหนังสือนำส่งใบเสร็จรับเงินตัวจริงให้หน่วยงานผู้ว่าจ้าง
และสำเนาใบเสร็จรับเงินแจ้งผู้ปฏิบัติงานเพื่อดำเนินการต่อไป
และสำเนาแจ้งมหาวิทยาลัยทราบ พร้อมบันทึกข้อมูลงวดเงิน
(รายการที่ได้รับ) ในโปรแกรม KPIs |
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
•
หนังสือนำส่งใบเสร็จรับเงิน
• ใบเสร็จรับเงิน
• โปรแกรม KPIs |
•
หนังสือนำส่งใบเสร็จรับเงิน
• ใบเสร็จรับเงิน
• โปรแกรม KPIs |
•
ลงข้อมูลการส่งงานพร้อมเบิกเงินในโปรแกรม KPIs ทันที |
9.2.5
จัดทำหนังสือบันทึกข้อความเพื่อขออนุมัติเบิกจ่ายเงินพร้อมหักล้างเงินยืม
(ถ้ามี) ไปที่หน่วยคลัง กลุ่มงานการเงินและพัสดุ
เพื่อเสนอคณบดีหรือรองคณบดีผู้ที่ได้รับมอบหมาย |
ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ |
• มอ
208.1/025 ลว.20 มค. 52 เรื่อง
แจ้งการหักค่าธรรมเนียมบริการวิชาการในทุกงวดของโครงการ |
•
หนังสือขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน
• สำเนาใบเสร็จรับเงิน
•
สำเนาหนังสือขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย
• หน้าสมุดบัญชีธนาคารโครงการ |
•
หนังสือขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน
• สำเนาใบเสร็จรับเงิน
•
สำเนาหนังสือขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย
• หน้าสมุดบัญชีธนาคารโครงการ |
•
ระบุยอดเงินทั้งหมดที่ขอเบิก และหักเงินเป็นค่าธรรมเนียมบริการวิชาการไว้ร้อยละ
13.04 ที่ขอเบิกทุกงวด
(ยกเว้นงวดสุดท้ายหักส่วนที่เหลือทั้งหมด)
• ระบุชื่อผู้มีสิทธิ์รับเงินและเลขที่บัญชีให้ชัดเจน |
•
การเบิกจ่ายเงินค่าจ้างงวดสุดท้าย
โดยส่วนใหญ่จะเงินค่าประกันผลงานตามสัญญาจ้างที่ที่ปรึกษาต้องหักเงินไว้เป็นการประกันผลงานต่อหน่วยงานผู้ว่าจ้าง
ในการเบิกจ่ายให้ผู้ปฏิบัติงานแนบหนังสือขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่ายตัวจริงไว้กับหน่วยคลัง
กลุ่มงานการเงินและพัสดุ คณะวิศวกรรมศาสตร์ด้วย |
9.2.6
ตรวจสอบความถูกต้องของยอดเงินที่ขอเบิก
ตรวจสอบยอดเงินยืมและหักล้างเงินยืม (ถ้ามี)
|
เจ้าหน้าที่การเงิน
(หน่วยคลังคณะฯ)
(โทร. 7073-7074)
bkallaya@eng.psu.ac.th |
•
ระบบการเบิกจ่าย MAS
• หนังสือขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน |
•
กรณีขอเบิกจ่ายในลักษณะเงินอุดหนุน
ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการจะต้องเก็บหลักฐานการจ่ายเงินเองทั้งหมด
และเป็นหลักฐานที่ถูกต้องสมบูรณ์พร้อมสำหรับการตรวจสอบจากหน่วยตรวจสอบภายใน
ของ ม.อ. และ สตง. (ถ้ามีการขอตรวจ) |
9.2.7
บันทึกข้อมูลการเบิกจ่ายผ่านระบบเบิกจ่าย MAS ของมหาวิทยาลัย
นำเสนอหัวหน้ากลุ่มงานการเงินและพัสดุ |
เจ้าหน้าที่การเงิน
(หน่วยคลังคณะฯ)
(โทร. 7073-7074)
bkallaya@eng.psu.ac.th |
• คำสั่งคณะวิศวกรรมศาสตร์ ที่ 130/2560
ลว.1 พ.ย.60 เรื่อง
มอบอำนาจเงินรายได้ให้รองคณบดีและผู้ช่วยคณบดีฝ่ายต่างๆปฏิบัติการแทนคณบดีคณะวิศวกรรมศาสตร์
(หน้า 3
รองคณบดีฝ่ายบริการวิชาการและชุมชนสัมพันธ์) |
อำนาจ
“อนุมัติการจ่ายเงิน”
รายได้บริการวิชาการต่อวงเงินครั้งหนึ่ง ดังนี้
• วงเงินไม่เกิน
300,000 บาท นำเสนอรองคณบดีผู้ที่ได้รับมอบหมายพิจารณาอนุมัติ
• วงเงินเกิน
300,000 บาท นำเสนอคณบดีพิจารณาอนุมัติ
|
9.2.8
จัดส่งหนังสือขออนุมัติเบิกจ่ายฉบับที่ผู้บริหารของคณะวิศวกรรมศาสตร์อนุมัติแล้ว
ส่งออกไปกองคลังดำเนินการต่อ |
เจ้าหน้าที่การเงิน
(หน่วยคลังคณะฯ)
(โทร. 7073-7074)
bkallaya@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
•
หนังสือขออนุมัติเบิกจ่ายจากระบบ MAS
• หนังสือขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน
• สำเนาใบเสร็จรับเงิน
•
สำเนาหนังสือขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย
• หน้าสมุดบัญชีธนาคารโครงการ |
|
9.2.9
ตรวจสอบข้อมูลการเบิกจ่ายในระบบ MAS
กับเอกสารเบิกจ่ายตัวจริงของคณะฯ นำเสนอผู้บริหารของกองคลังพิจารณา
“อนุมัติการจ่ายเงิน” ให้ผู้ปฏิบัติงาน |
เจ้าหน้าที่การเงิน
(กองคลัง
มหาวิทยาลัย)
(โทร. 2134-2135) |
(ไม่มี) |
•
หนังสือขออนุมัติเบิกจ่ายจากระบบ MAS
(ฉบับที่ผู้บริหารคณะฯอนุมัติแล้ว) |
•
หนังสือขออนุมัติเบิกจ่ายจากระบบ MAS
(ฉบับที่ผู้บริหารคณะฯอนุมัติแล้ว) |
•
นำเสนอผู้บริหารของกองคลังพิจารณา “อนุมัติการจ่ายเงิน”
โดยขั้นตอนนี้จะใช้เวลาประมาณ 1 สัปดาห์
และจะดำเนินการโอนเงินเข้าบัญชีของผู้มีสิทธิ์รับเงินให้ผู้ปฏิบัติงาน
ตามรอบการโอนเงินของกองคลัง คือ ทุกวันอังคาร
และพฤหัสบดีของทุกสัปดาห์ |
•
การอนุมัติเบิกจ่ายเงินผ่านระบบ MAS ของมหาวิทยาลัย
"กองคลังมีหน้าที่โอนเงินให้กับผู้ปฏิบัติงานเพียงหน่วยงานเดียว"
บางครั้งอาจใช้เวลานานมากกว่า 2 สัปดาห์
|
•
ผู้ปฏิบัติควรโทรแจ้งสอบถาม/ติดตามความคืบหน้าไปยังกองคลังเป็นระยะๆ |
10.
ขั้นตอนการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุสำหรับงานบริการวิชาการ
|
ขั้นตอนหลัก |
ขั้นตอนย่อย |
ผู้รับผิดชอบ |
ระเบียบที่เกี่ยวข้อง |
เอกสาร /
แบบฟอร์ม |
เอกสารตัวอย่าง |
Tipsข้อเสนอแนะ |
10.การจัดซื้อ-จัดจ้าง
(สำหรับงานบริการวิชาการ
(หมวดค่าใช้จ่ายดำเนินการ) โดยวิธีเฉพาะเจาะจง |
10.1
ผู้ปฏิบัติจัดทำใบจัดหา
เพื่อขอจัดซื้อ-จัดจ้าง/วัสดุ/อุปกรณ์สำหรับงานบริการวิชาการ
หรือครุภัณฑ์โครงการ(ถ้ามี)
พร้อมระบุกรรมการตรวจรับและผู้กำหนดคุณลักษณะของพัสดุ |
ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ |
•
Ref.10-1
พรบ.จัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560
|
•
ใบขอจัดหา (วัสดุสำนักงานทั่วไป) โครงการบริการวิชาการ
• ใบขอจัดหา ประเภทงานจ้างเหมาโครงการบริการวิชาการ
• ใบขอจัดหาครุภัณฑ์โครงการบริการวิชาการ
•
ใบเสนอราคา
• สำเนาหนังสือขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย
• สำเนาสัญญาจ้าง |
•
Ex.10-1
ใบขอจัดหา(วัสดุสำนักงานทั่วไป) โครงการบริการวิชาการ
•
Ex.10-2
ใบขอจัดหา
ประเภทงานจ้างเหมาโครงการบริการวิชาการ
•
Ex.10-3
ใบขอจัดหา ครุภัณฑ์โครงการบริการวิชาการ
•
Ex.10-4
ใบเสนอราคา
• สำเนาหนังสือขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย
• สำเนาสัญญาจ้าง |
•งานจ้างบริการทางวิชาการและการวิจัยของมหาวิทยาลัยของรัฐทุกแห่ง
ให้วิธีเฉพาะเจาะจง
(กฎกระทรวงฯ
หมวด 4 ข้อ 10 (2) และข้อ 13)
และดำเนินการตามหนังสือที่
มอ 001.17/ว711 ลว.18 พ.ค.61 เรื่อง
มติการดำเนินงานการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุสำหรับงานบริการวิชาการ ตาม
พรบ.จัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2561 (ข้อ
1-2 และข้อ 3)
|
•
Ref.10-2
กฎกระทรวง กำหนดวงเงินการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุโดยวิธีเฉพาะเจาะจง
วงเงินการจัดซื้อจ้างที่ไม่ต้องทำข้อตกลงเป็นหนังสือ
และวงเงินการจัดซื้อจัดจ้างในแต่งตั้งผู้ตรวจรับพัสดุ พ.ศ.2560 (ข้อ
1) |
•การจัดซื้อจัดจ้างสินค้า
งานบริการ หรืองานก่อสร้างที่มีการผลิตจำหน่ายก่อสร้าง
หรือให้บริการทั่วไป
และมีวงเงินในการจัดซื้อจัดจ้างครั้งหนึ่งไม่เกิน 500,000
บาท ให้ใช้วิธีเฉพาะเจาะจง |
•
Ref.10-3
กฎกระทรวง
กำหนดพัสดุที่รัฐต้องการส่งเสริมหรือสนับสนุนและกำหนดวิธีการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุโดยวิธีคัดเลือกและวิธีเฉพาะเจาะจง
(หมวด 4 ข้อ 10 (2) และข้อ 13) |
•
การแต่งตั้งบุคลากรเป็นกรรมการตรวจรับ
และเป็นผู้กำหนดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุ
ต้องเป็นพนักงานมหาวิทยาลัยหรือพนักงานของรัฐที่เรียกอย่างอื่น
เท่านั้น (พนักงานเงินรายได้เป็นกรรมการตรวจรับได้)
โดยให้คำนึงถึงลักษณะหน้าที่และความรับผิดชอบของผู้ที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นสำคัญ
(ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและบริหารพัสดุภาครัฐ
พ.ศ.2560
ข้อ 26 เรื่อง
คณะกรรมการซื้อหรือจ้าง) |
•
Ref.10-4
ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและบริหารพัสดุภาครัฐ
พ.ศ.2560
(ข้อ 26) |
•
กรณีที่ซื้อวงเงินรวมไม่เกิน 100,000 บาท
สามารถแต่งตั้งกรรมการคนเดียวก็ได้ (กฎกระทรวง
กำหนดวงเงินการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุโดยวิธีเฉพาะเจาะจง
วงเงินการจัดซื้อจ้างที่ไม่ต้องทำข้อตกลงเป็นหนังสือ
และวงเงินการจัดซื้อจัดจ้างในแต่งตั้งผู้ตรวจรับพัสดุ พ.ศ.2560 ข้อ
5)
•
ราคาที่เสนอ/ราคาที่ตกลงซื้อหรือจ้าง
ต้องเป็นราคาที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีอื่น ค่าขนส่ง
ค่าจดทะเบียนต่างๆ แล้ว |
•
Ref.10-5
กฎกระทรวง กำหนดวงเงินการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุโดยวิธีเฉพาะเจาะจง
วงเงินการจัดซื้อจ้างที่ไม่ต้องทำข้อตกลงเป็นหนังสือ
และวงเงินการจัดซื้อจัดจ้างในแต่งตั้งผู้ตรวจรับพัสดุ พ.ศ.2560
(ข้อ
5) |
•
Ref.10-6
หนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค(กวจ)
0405.2/ว122 ลว.9 มี.ค.61
ซักซ้อมความเข้าใจเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุเพื่อการวิจัยและพัฒนาหรือการให้บริการทางวิชาการ
(ข้อ2) |
•
Ref.10-7 มอ
001.17/ว536 ลว.21
เม.ย.61 แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุสำหรับงานบริการวิชาการ
|
10.2
ตรวจสอบเอกสารการขอจัดซื้อจัดจ้าง/วัสดุ/อุปกรณ์สำหรับงานบริการวิชาการ
หรือครุภัณฑ์ของโครงการเบื้องต้นให้ถูกต้องตามรูปแบบการขอจัดหา
และส่งเอกสารทั้งหมดให้การพัสดุคณะฯ |
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
•
Ref.10-8
มอ 001.17/ว711 ลว.18 พ.ค.61 เรื่อง
มติการดำเนินงานการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุสำหรับงานบริการวิชาการ ตาม
พรบ.จัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2561 (ข้อ
1-2 และข้อ 3) |
•
ใบขอจัดหา (วัสดุสำนักงานทั่วไป) โครงการบริการวิชาการ
• ใบขอจัดหา ประเภทงานจ้างเหมาโครงการบริการวิชาการ
• ใบขอจัดหา ครุภัณฑ์โครงการบริการวิชาการ
|
• ใบขอจัดหา (วัสดุสำนักงานทั่วไป)
โครงการบริการวิชาการ
• ใบขอจัดหา ประเภทงานจ้างเหมาโครงการบริการวิชาการ
• ใบขอจัดหา ครุภัณฑ์โครงการบริการวิชาการ
|
•
ครุภัณฑ์โครงการจะจัดซื้อ-จัดหาได้ จะต้องมีระบุไว้ในสัญญา
หรือเอกสารภาคผนวกท้ายสัญญาเท่านั้น |
•
โครงการต้องได้รับอนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย มีงบค่าดำเนินการ
จึงจะสามารถจัดซื้อจ้ดจ้างพัสดุสำหรับงานบริการวิชาการได้ |
•
การจัดซื้อจัดจ้างพัสดุงานบริการวิชาการ
สามารถจัดซื้อโดยวิธีเฉพาะเจาะจง |
10.3
ตรวจสอบเอกสาร
และนำเสนอขออนุมัติการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุ
|
เจ้าหน้าที่พัสดุคณะฯ
โทร 7088
pworawat@eng.psu.ac.th |
•
Ref.10-9
คำสั่งมหาวิทยาลัย ที่ 1611/2560
ลว.23 ส.ค.60
เรื่องมอบอำนาจให้คณบดี
ผู้อำนวยการและหัวหน้าส่วนงานเทียบเท่าปฏิบัติการแทนอธิการบดีเกี่ยวกับพัสดุ
|
• ใบขอจัดหา
• หนังสือขออนุมัติการจัดซื้อ
• สำเนาสัญญาจ้าง
• สำเนาหนังสือขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย
|
• ใบขอจัดหา
•
Ex.10-5
หนังสือขออนุมัติการจัดซื้อ
• สำเนาสัญญาจ้าง
• สำเนาหนังสือขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย
|
•
การอนุมัติการจัดซื้อต้องอยู่กรอบวงเงินและรายการที่ได้รับการขออนุมัติประมาณการค่าใช้จ่าย
(หมวดค่าดำเนินการ) |
•
Ref.10-10
คำสั่งคณะวิศวกรรมศาสตร์ ที่
174/2561 ลว.21 ธ.ค.61
เรื่อง
มอบอำนาจการบริหารงานเกี่ยวกับการเงินและพัสดุในเงินอุดหนุนที่ได้รับจัดสรรจากรัฐบาลและเงินรายได้คณะฯ
ให้รองคณบดีฝ่ายต่างๆ ปฏิบัติการแทนคณบดี |
•
อำนาจอนุมัติการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุของคณะวิศวกรรมศาสตร์
1. กรณีวงเงินเกิน
300,000.- บาท เป็นอำนาจอนุมัติของ คณบดี
2. วงเงินไม่เกิน 300,000.- บาท
เป็นอำนาจอนุมัติของรองคณบดีผู้ได้รับมอบอำนาจ |
10.4 จัดทำรายงานผลการพิจารณาและนำเสนอขออนุมัติสั่งซื้อสั่งจ้าง
และลงนามในประกาศผู้ชนะการเสนอราคา
|
เจ้าหน้าที่พัสดุคณะฯ
โทร 7088
pworawat@eng.psu.ac.th |
•
Ref.10-1
พรบ.จัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560
(ข้อ
12) |
•
หนังสือรายงานผลการพิจารณาและอนุมัติสั่งซื้อสั่งจ้าง
• ประกาศผู้ชนะการเสนอราคา |
•
Ex.10-6
หนังสือรายงานผลการพิจารณาและอนุมัติสั่งซื้อสั่งจ้าง
•
Ex.10-7 ประกาศผู้ชนะการเสนอราคา |
|
10.5 แจ้งผลการอนุมัติการขอจัดซื้อให้ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ เพื่อติดต่อผู้ขายดำเนินการส่งมอบพัสดุตามที่ได้รับการอนุมัติ |
เจ้าหน้าที่พัสดุคณะฯ
โทร 7088
pworawat@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
• ใบรายละเอียดพัสดุ |
•
Ex.10-8 ใบรายละเอียดพัสดุ |
|
10.6
ติดต่อผู้ขายให้ดำเนินการส่งมอบพัสดุ ตามรายการที่ได้รับการอนุมัติ |
ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ |
•
Ref.10-11
กฎกระทรวง กำหนดวงเงินการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุโดยวิธีเฉพาะเจาะจง
วงเงินการจัดซื้อจ้างที่ไม่ต้องทำข้อตกลงเป็นหนังสือ
และวงเงินการจัดซื้อจัดจ้างในแต่งตั้งผู้ตรวจรับพัสดุ พ.ศ.2560
(ข้อ 4) |
• ใบเสร็จรับเงิน/ใบส่งของต้นฉบับ |
•
Ex.10-9
ใบเสร็จรับเงิน/ใบส่งของต้นฉบับ |
• ออกใบเสร็จรับเงินในนาม
คณะวิศวกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
•
ให้ใช้เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ม. อ. 0994000580860
ในการออกใบเสร็จรับเงิน |
10.7 ส่งเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบส่งของต้นฉบับให้กับการพัสดุคณะฯ
|
ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ |
•
Ref.10-12
ประกาศมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ เรื่อง
หลักเกณฑ์การปฏิบัติเกี่ยวกับการรับเงิน การจ่ายเงิน
และการเก็บรักษาเงิน พ.ศ. 2562 (ข้อ 19)
ใบเสร็จรับเงินต้องประกอบด้วย 5 รายการ
|
• ใบเสร็จรับเงิน/ใบส่งของต้นฉบับ |
ใบเสร็จรับเงิน/ใบส่งของต้นฉบับ |
•
ใบเสร็จต้นฉบับ
ต้องประกอบด้วย 5 รายการดังนี้
1. ชื่อ สถานที่อยู่
หรือที่ทำการของผู้รับเงิน
2. วัน เดือน ปี ที่รับเงิน
3. รายการแสดงการรับเงินระบุว่าเป็นค่าอะไร
4. จำนวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร
5. ลายมือชื่อของผู้รับเงิน |
10.8
จัดทำใบตรวจรับพัสดุ
และส่งคืนให้ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการเพื่อดำเนินการขั้นตอนการตรวจรับ
"กรรมการตรวจรับ" |
เจ้าหน้าที่พัสดุคณะฯ
โทร 7088
pworawat@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
• ใบตรวจรับพัสดุ |
•
Ex.10-10 ใบตรวจรับพัสดุ |
•
กรณีหัวหน้าโครงการไม่มีคณะทำงานที่เป็นบุคลากรภายในคณะฯ
สามารถเป็นกรรมการตรวจรับงาน/หัวหน้างาน
เพื่อลงนามในใบตรวจรับ/เบิกพัสดุได้ |
10.9
ตรวจสอบจำนวน/รูปแบบความถูกต้องของวัสดุ
ตามรายการที่ได้รับการอนุมัติ
พร้อมลงนามตรวจรับ และส่งคืนเอกสารกลับไปยังการพัสดุคณะฯ |
คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ |
(ไม่มี) |
• ใบตรวจรับพัสดุ
|
• ใบตรวจรับพัสดุ |
• ตรวจสอบจำนวน/รูปแบบของพัสดุให้เป็นไปตามรายการที่ได้รับการอนุมัติ
ครบถ้วนและถูกต้องก่อนลงนามในใบตรวจรับพัสดุ |
10.10
รับคืนเอกสารและจัดทำเอกสารเบิกจ่าย
เพื่อเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติ |
เจ้าหน้าที่พัสดุคณะฯ
โทร 7088
pworawat@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
•
หนังสือขออนุมัติเบิกจ่าย
|
•
Ex.10-11
หนังสือขออนุมัติเบิกจ่าย |
|
10.11 ส่งคืนเอกสารต้นฉบับทั้งหมดให้ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการเก็บเข้าแฟ้มโครงการ
เพื่อรอรับการตรวจสอบ |
เจ้าหน้าที่พัสดุคณะฯ
โทร 7088
pworawat@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
• ใบขอจัดหา
• ใบรายละเอียดพัสดุ/
ใบเสนอราคา
• หนังสือขออนุมัติการจัดซื้อ
• ประกาศผู้ชนะการเสนอราคา
• หนังสือรายงานผลการพิจารณาและอนุมัติสั่งซื้อสั่งจ้าง
• ใบเสร็จรับเงิน/ใบส่งของตัวจริง
• ใบตรวจรับพัสดุ
• หนังสือขออนุมัติเบิกจ่าย |
• ใบขอจัดหา
• ใบรายละเอียดพัสดุ/
ใบเสนอราคา
• หนังสือขออนุมัติการจัดซื้อ
• ประกาศผู้ชนะการเสนอราคา
• หนังสือรายงานผลการพิจารณาและอนุมัติสั่งซื้อสั่งจ้าง
• ใบเสร็จรับเงิน/ใบส่งของตัวจริง
• ใบตรวจรับพัสดุ
• หนังสือขออนุมัติเบิกจ่าย |
•
หลักฐานการจ่ายเงินค่าดำเนินการทั้งหมด ได้ขออนุมัติเบิกจ่ายในประเภทเงินอุดหนุน
ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการจะต้องเก็บหลักฐานการจ่ายเงินเองทั้งหมด
และเป็นหลักฐานที่ถูกต้องสมบูรณ์พร้อมสำหรับการตรวจสอบจากหน่วยตรวจสอบภายใน
ของ ม.อ. และ สตง. (ถ้ามีการขอตรวจ)
และเก็บไว้สำหรับตรวจสอบ 10 ปี
|
11.
ขั้นตอนการสรุปค่าใช้จ่ายพร้อมปิดโครงการและจัดสรรค่าธรรมเนียมบริการวิชาการ |
ขั้นตอนหลัก |
ขั้นตอนย่อย |
ผู้รับผิดชอบ |
ระเบียบที่เกี่ยวข้อง |
เอกสาร /
แบบฟอร์ม |
เอกสารตัวอย่าง |
Tipsข้อเสนอแนะ |
11.
การสรุปค่าใช้จ่ายพร้อมปิดโครงการและจัดสรรค่าธรรมเนียมบริการวิชาการ |
11.1
สรุปค่าใช้จ่ายพร้อมปิดโครงการทั้งหมด
ผ่านคณะวิศวกรรมศาสตร์ (ศูนย์บริการวิชาการทางวิศวกรรม) |
ผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ |
•
Ref.11-1
ระเบียบมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
ว่าด้วยการให้บริการทางวิชาการ พ.ศ.2551
(ข้อ 20) |
•
หนังสือสรุปค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการ |
•
Ex.11-1
หนังสือสรุปค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการ |
•
จะต้องดำเนินการปิดโครงการภายใน 60 วัน นับจากได้รับเงินงวดสุดท้ายจากหน่วยงานว่าจ้าง
และกองคลังได้โอนเงินให้ผู้ปฏิบัติงานเข้าบัญชีโครงการ
|
•
Ref.11-2
มอ 066/ว.142 ลว.12 ธ.ค.51
เรื่อง แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเสนอโครงการและการบริหารโครงการบริการวิชาการฯ
โครงการที่มีการลงนามสัญญาจ้าง ข้อ II การบริหารโครงการ (ข้อ 1.2.3) ข้อ III การปิดโครงการ |
•
เงินเหลือจ่ายจากการดำเนินการให้เป็นรายได้ของหน่วยบริหารโครงการ |
11.2
ตรวจสอบข้อมูลการสรุปค่าใช้จ่าย
และจัดสรรค่าธรรมเนียมบริการวิชาการตามระเบียบบริการวิชาการ
พร้อมลงข้อมูลในโปรแกรม KPIs และไฟล์ Excel ของศูนย์บริการวิชาการ |
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
•
Ref.11-3
ระเบียบมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
ว่าด้วยการให้บริการทางวิชาการ พ.ศ.2551
(ข้อ
15-16 และ 23) |
•
หนังสือสรุปค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการ
พร้อมจัดสรรค่าธรรมเนียมบริการวิชาการ |
•
หนังสือสรุปค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการ
พร้อมจัดสรรค่าธรรมเนียมบริการวิชาการ |
•
กรณีเป็นโครงการที่ตั้งประมาณการภายใต้ระเบียบฯ
บริการวิชาการ พ.ศ.2536 ให้จัดสรรตามหลักเกณฑ์ระเบียบ
พ.ศ.2536 |
•
Ref.11-4
ประกาศมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ เรื่อง
ยกเลิกและกำหนดหลักเกณฑ์อัตราค่าธรรมเนียมบริการวิชาการ พ.ศ.2551
ลว.31 ต.ค.51 |
•
Ex.11-2
สูตรการคำนวณการจัดสรรตามระเบียบฯ บริการวิชาการ
พ.ศ.2551 |
•
กรณีเป็นโครงการที่ตั้งประมาณการภายใต้ระเบียบฯ
บริการวิชาการ พ.ศ.2551
ให้จัดสรรตามประกาศมหาวิทยาลัย |
11.3
นำเสนอคณบดี/ผู้ได้รับมอบหมายพิจารณาลงนาม
เพื่อนำเสนออธิการบดี/ผู้ได้รับมอบหมายพิจารณาอนุมัติ |
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
•
หนังสือสรุปค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการ
พร้อมจัดสรรค่าธรรมเนียมบริการวิชาการ |
•
Ex.11-3
หนังสือสรุปค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการ
พร้อมจัดสรรค่าธรรมเนียมบริการวิชาการ
(ฉบับเจ้าหน้าที่ศูนย์บริการวิชาการนำเสนอ) |
|
11.4
ตรวจสอบ/นำเสนออธิการบดี/ผู้ได้รับมอบหมายพิจารณาอนุมัติและสำเนาแจ้งกองคลังและคณะที่เกี่ยวข้องทราบต่อไป |
เจ้าหน้าที่สำนักพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
และพันธกิจสังคม
ติดต่อ โทร.6975
(ratchadaporn.s@psu.ac.th) |
(ไม่มี) |
•
หนังสือสรุปค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการ
พร้อมจัดสรรค่าธรรมเนียมบริการวิชาการ (ฉบับที่มหาวิทยาลัยอนุมัติ) |
•
Ex.11-4
หนังสือสรุปค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการ
พร้อมจัดสรรค่าธรรมเนียมบริการวิชาการ (ฉบับที่มหาวิทยาลัยอนุมัติ) |
|
11.5
สำเนาแจ้งหน่วยคลังฯทราบ เพื่อจัดสรรค่าธรรมเนียม
(ภายในที่คณะฯได้รับ) เข้าเป็นเงินรายได้คณะฯทั้งหมด
และสำเนาแจ้งหน่วยคลัง/สาขาวิชา
/ผู้ปฏิบัติงานทราบ |
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
•
หนังสือสรุปค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการ
พร้อมจัดสรรค่าธรรมเนียมบริการวิชาการ ฉบับที่มหาวิทยาลัยอนุมัติ |
•
การจัดสรรเงินเหลือจ่ายและค่าธรรมเนียมบริการวิชาการภายในคณะฯ
ภายหลังจากการปรับโครงสร้างคณะฯ
มติที่ประชุมกรรมการคณะให้จัดสรรเงินค่าเงินเหลือจ่ายและค่าธรรมเนียมทั้งหมด
เป็นเงินรายได้คณะทั้งหมด (11%) |
11.6 ลงข้อมูลการสรุปปิดโครงการและจัดสรรค่าธรรมเนียมบริการวิชาการในโปรแกรม KPIs |
เจ้าหน้าที่ศูนย์บริการ
วิชาการฯ
(โทร.7423)
harunan@eng.psu.ac.th |
(ไม่มี) |
• โปรแกรม
KPIs |
•
Ex.11-5
โปรแกรม
KPIs |
•
ควรลงข้อมูลทันที |